Graduation Party Checklist 40110272
Οργανώνετε ένα πάρτι αποφοίτησης; Υπάρχουν πολλά να θυμάστε, να παρακολουθείτε και να σχεδιάζετε όταν πρόκειται να οργανώσετε ένα φανταστικό πάρτι για τον απόφοιτό σας. Για να βοηθήσουμε τα πάντα να κυλήσουν ομαλά (και για να μην ξεχάσουμε οτιδήποτε) έχουμε συγκεντρώσει αυτήν τη χρήσιμη λίστα ελέγχου για το πάρτι αποφοίτησης για να μπορείτε να την αναφέρετε καθώς σχεδιάζετε το πάρτι σας!
Λίστα ελέγχου πάρτι αποφοίτησης
Τώρα θυμηθείτε, δεν υπάρχει τέλειο πάρτι. Ακόμη και με τον καλύτερο προγραμματισμό και όλες τις λίστες ελέγχου στον κόσμο, μπορείτε ακόμα να ξεχάσετε κάτι ή να συμβούν πράγματα που είναι εκτός ελέγχου σας. Αυτή η λίστα ελέγχου πάρτι αποφοίτησης έχει σχεδιαστεί για να χρησιμεύσει ως γενικός οδηγός ή σημείο εκκίνησης για την εκδήλωσή σας, αλλά θα πρέπει να την προσαρμόσετε στο πάρτι σας.
Δεν ξέρω για εσάς, αλλά για μένα το να έχω μια λίστα στα χέρια μου με βοηθά να νιώθω περισσότερο τον έλεγχο. Αποφάσισα να δημιουργήσω δύο λίστες: μια χωρισμένη κατά χρονικό πλαίσιο, αντί για κατηγορία, για να σας βοηθήσω με τον προγραμματισμό του πάρτι αποφοίτησής σας και μια άλλη είναι απλώς μια λίστα ελέγχου με όλα όσα χρειάζεστε για το πάρτι αποφοίτησής σας.
Προσπαθήστε να χαλαρώσετε
Ξέρω ότι είναι πιο εύκολο να το πεις παρά να το κάνεις, αλλά το πάρτι αποφοίτησης υποτίθεται ότι είναι ευχάριστο για τον απόφοιτο και την οικογένεια. Εάν φιλοξενείτε, προσπαθήστε να έχετε κατά νου αυτό που είναι σημαντικό: να γιορτάζετε τα επιτεύγματα και το μέλλον του πτυχιούχου σας.
Για να κάνετε τον προγραμματισμό του πάρτι να πάει πιο ομαλά, προσπαθήστε να προετοιμαστείτε όσο το δυνατόν νωρίτερα. Με αυτόν τον τρόπο δεν βιάζεστε αμέσως πριν το πάρτι. Μια άλλη ιδέα είναι να ζητήσετε βοήθεια, είτε εθελοντικά από άλλα μέλη της οικογένειας είτε προσλαμβανόμενη. Αναθέστε όσα περισσότερα μπορείτε και χρησιμοποιήστε αυτήν τη λίστα ελέγχου πάρτι αποφοίτησης ως κατευθυντήρια γραμμή για να παραμείνετε σε καλό δρόμο.
Λίστα ελέγχου προγραμματισμού πάρτι αποφοίτησης
2+ μήνες πριν από τη λίστα ελέγχου του πάρτι αποφοίτησης
- Ορίστε έναν προϋπολογισμό
- Επιλέξτε ένα θέμα για πάρτι
- Δημιουργήστε μια λίστα καλεσμένων (μην ξεχάσετε να ρωτήσετε τον απόφοιτο!)
- Επιλέξτε έναν χώρο και κάντε κράτηση εάν είναι απαραίτητο
- Αποφασίστε για το φαγητό και κάντε κράτηση για τροφοδοσία εάν χρειάζεται
- Επιλέξτε ένα θέμα για πάρτι
- Κάντε κράτηση για τυχόν άλλα πάρτι που μπορεί να χρειαστείτε
- Συγκεντρώστε και άλμπουμ φωτογραφιών, προβολές διαφανειών και οτιδήποτε άλλο θέλετε να παρουσιάσετε στο πάρτι αποφοίτησης
- Κάντε κράτηση για οποιαδήποτε διασκέδαση
- Ζητήστε ή προσλάβετε βοήθεια
- Κάντε οποιαδήποτε ραντεβού για τα μαλλιά, τα νύχια ή άλλα ραντεβού ομορφιάς χρειάζεστε
1 μήνα πριν
- Ολοκληρώστε τη λίστα των καλεσμένων σας
- Στείλτε προσκλήσεις και μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε πληροφορίες RSVP
- Επιλέξτε μπομπονιέρες για πάρτι και παραγγείλετε τυχόν προσαρμοσμένα είδη
- Παραγγείλετε την τούρτα
- Ολοκληρώστε οποιονδήποτε μεγάλο σκηνικό ή εξωραϊσμό που θέλετε να γίνει πριν από την εκδήλωση (αν φιλοξενείτε στο σπίτι σας)
- Εάν διοργανώνετε ένα καθιστικό γεύμα ή άλλες ομαδικές δραστηριότητες, δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα και ένα σχέδιο για πάρτι (π.χ. δείπνο στις 6, παρουσίαση διαφανειών και ομιλίες στις 7 κ.λπ.)
- Σχεδιάστε το ντύσιμό σας και παραγγείλετε οποιαδήποτε προσαρμογή ή έξτρα που χρειάζεστε εσείς ή ο βαθμοφόρος για το ντύσιμό σας
- Επιλέξτε παιχνίδια και δραστηριότητες που θα παίξετε
- Ξεκινήστε την εργασία στην παρουσίαση
1-3 εβδομάδες πριν
- Προετοιμάστε κάθε τρόφιμο που μπορείτε να φτιάξετε εκ των προτέρων και να καταψύξετε
- Σχεδιάστε, αγοράστε ή φτιάξτε τα διακοσμητικά του πάρτι, συμπεριλαμβανομένων επιστρώσεων τραπεζιών και κεντρικών κομματιών
- Αποφασίστε και αγοράστε ή φτιάξτε ένα βιβλίο επισκεπτών
- Ολοκληρώστε τυχόν μουσικές επιλογές (π.χ. χρησιμοποιείτε απλώς μια λίστα αναπαραγωγής, καραόκε ή πρέπει να επιβεβαιώσετε μια λίστα με το συγκρότημα σας;)
- Επιβεβαιώστε με τυχόν επισκέπτες που δεν απάντησαν γρήγορα
- Κάντε ένα σχέδιο για φωτογραφίες (συμπεριλαμβανομένων τυχόν #ετικέτες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε!)
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετά πιάτα και γυάλινα σκεύη
- Επιβεβαιώστε όλες τις ενοικιάσεις, κρατήσεις, υπηρεσίες εστίασης κ.λπ
- Ελέγξτε με επισκέπτες εκτός πόλης σχετικά με τα σχέδια ταξιδιού/διαμονής
- Σχεδιάστε το στήσιμο του τραπεζιού συμπεριλαμβανομένου του σερβιρίσματος φαγητού
- Προετοιμάστε ή αγοράστε οτιδήποτε απαιτείται για παιχνίδια/δραστηριότητες
- Ολοκληρώστε την προβολή διαφανειών ή άλλα προσαρμοσμένα στοιχεία (π.χ. θάλαμος φωτογραφιών)
Λίγες μέρες πριν
- Ολοκληρώστε τυχόν μεγαλύτερες εργασίες καθαρισμού που μπορούν να γίνουν
- Συγκεντρώστε ευχαριστήρια δώρα/χάρες για πάρτι
- Κόψτε γρασίδι/καθαρίστε την αυλή εάν το πάρτι φιλοξενείται στην αυλή σας
- Ενημερώστε τους γείτονες για το πάρτι (μη διστάσετε να τους προσκαλέσετε!)
- Ελέγξτε την πρόγνωση του καιρού και προγραμματίστε εκ των προτέρων εάν χρειαστεί
- Έχετε ένα σχέδιο για τυχόν κατοικίδια που μπορεί να χρειάζονται επιπλέον φροντίδα ή φύλαξη παιδιών κατά τη διάρκεια του πάρτι
- Φορτίστε την κάμερά σας και τυχόν συσκευές που θα χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια του πάρτι
Ημέρα πριν/πρωί της
- Φτιάξτε οποιοδήποτε φαγητό ή ποτό πρέπει να κάνετε αυτή τη στιγμή
- Στήστε τραπέζια και διακοσμητικά για πάρτι
- Ελέγξτε ότι τα μπάνια είναι καθαρά και εφοδιασμένα με επιπλέον χαρτί υγείας
- Ετοιμάστε παιχνίδια για τους καλεσμένους
- Δέστε μπαλόνια στο γραμματοκιβώτιο ή βάλτε μια πινακίδα στην μπροστινή αυλή
- Καθορίστε τα ποτά με πάγο
- Έχετε έτοιμους κάδους σκουπιδιών και επιπλέον σακούλες σε όλο το χώρο του πάρτι
- Στρώσε ρούχα/ντύσου
- Ανατρέξτε στη λίστα ελέγχου του πάρτι αποφοίτησης για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχάσατε τίποτα!
Εάν δεν χρειάζεστε ένα χρονοδιάγραμμα και θέλετε απλώς μια λίστα με όλα όσα πρέπει να θυμάστε όταν διοργανώνετε ένα πάρτι αποφοίτησης, τότε η παρακάτω λίστα είναι καλύτερη για αυτό. Ή χρησιμοποιήστε τα μαζί για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα ξεχάσετε τίποτα!
1133 πνευματικό νόημα
Λίστα ελέγχου πάρτι αποφοίτησης
- Ημερομηνία, ώρα και διάρκεια
- ΛΙΣΤΑ καλεσμενων
- Προσκλήσεις με πληροφορίες RSVP
- Φαγητό και ποτά (αρκετά για τους καλεσμένους σας) εάν οι επισκέπτες φέρνουν μερικά, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει στις προσκλήσεις σας
- Catering (εάν χρησιμοποιείτε)
- Επιδόρπιο/κέικ
- Αρκετά πιάτα, φλιτζάνια και μαχαιροπίρουνα για τους καλεσμένους σας (μπορεί να απαιτείται ποικιλία ανάλογα με το τι σερβίρετε)
- Χαρτοπετσέτες, υγρά μαντηλάκια κ.λπ
- Πάγος για κρύα αντικείμενα, καθώς και ένας τρόπος να κρατάτε ζεστά τα ζεστά αντικείμενα
- Αρκετά καθίσματα για τους καλεσμένους σας εάν κάνετε ένα γεύμα
- Επιπλέον τραπέζια
- Ένας χώρος αρκετά μεγάλος για να φιλοξενήσει όλους (σπίτι, αυλή ή άλλο)
- Εφεδρικό σχέδιο σε περίπτωση κακοκαιρίας, εάν η εκδήλωση πρόκειται να διεξαχθεί σε εξωτερικούς χώρους
- ΠΡΟΣ ΤΗΝ θέμα πάρτι ή σχέδιο διακόσμησης
- Διακοσμήσεις
- Ένα βιβλίο επισκεπτών ή παραλλαγή
- Μπομπονιέρες ή ευχαριστήρια δώρα
- Μουσική ή ψυχαγωγία
- Παρουσίαση ή άλλη βιτρίνα φωτογραφιών του πτυχιούχου
- Κάδοι σκουπιδιών, επιπλέον σακούλες και άλλα είδη καθαρισμού
- Ψυχαγωγία ή παιχνίδια αποφοίτησης
- Ένα σχέδιο για το πάρτι (πρόχειρο χρονοδιάγραμμα των γεγονότων)
- Η κάμερά σας (φορτισμένη!) ή ένας φωτογράφος
Αυτή είναι απλώς μια γενική οδηγία. Εάν έχετε προϋπολογισμό, μπορεί να θέλετε να μειώσετε μερικά από τα έξοδα για φαγητό, ποτό, διασκέδαση και χώρο και απλώς κρατήστε τα πράγματα απλά. Εάν κάνετε ένα μεγάλο πάρτι, ωστόσο, μπορεί να θέλετε να πιέσετε λίγο τα χρονοδιαγράμματα για να διασφαλίσετε ότι όλα θα γίνουν στην ώρα τους.
Αυτή η λίστα ελέγχου για το πάρτι αποφοίτησης καλύπτει τουλάχιστον όλα τα μεγάλα πράγματα που θα δείτε συνήθως σε ένα πάρτι αποφοίτησης. Φυσικά, η δική σας οικογένεια και οι παραδόσεις θα είναι διαφορετικές, οπότε φροντίστε να τις ενσωματώσετε στον προγραμματισμό σας. Κυρίως όμως να περνάτε καλά!
