5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Καταβάλλετε μεγάλη προσπάθεια για να σχεδιάσετε ένα υπέροχο πάρτι, από την επιλογή του τέλειου μενού μέχρι το στήσιμο εκπληκτικών διακοσμήσεων. Μέρος της διαδικασίας σχεδιασμού περιλαμβάνει μερικές φορές την ανάγκη να απαντήσουν οι καλεσμένοι σας. Είτε χρειάζεστε έναν ακριβή αριθμό ατόμων για τον χώρο του πάρτι σας είτε απλά θέλετε να μάθετε πόσο φαγητό να ετοιμάσετε, εκτιμάται η λήψη RSVP από τους καλεσμένους σας. Μερικές φορές, όμως, δεν αρκεί να ζητήσετε από τους καλεσμένους σας να απαντήσουν στην πρόσκλησή σας. Αυτές οι πέντε απλές συμβουλές καθιστούν πιο πιθανό να απαντήσουν οι καλεσμένοι σας στην πρόσκλησή σας.
Δώστε τους επιλογές
Οι καλεσμένοι σας είναι συχνά απασχολημένοι και κατακλύζονται από χιλιάδες αιτήματα σε καθημερινή βάση. Δίνοντάς τους πολλούς τρόπους για να σας ενημερώσουν αν θα έρθουν ή όχι, αυξάνετε τις πιθανότητες οι καλεσμένοι σας να ανταποκριθούν πραγματικά στο πάρτι σας.
- Ξεκινήστε συμπεριλαμβάνοντας έναν αριθμό τηλεφώνου για να καλέσετε. Δεδομένου ότι αυτή είναι η πιο κοινή μέθοδος απάντησης, είναι καλή ιδέα να δώσετε σε περισσότερους παραδοσιακούς επισκέπτες την επιλογή να σας καλέσουν για να σας ενημερώσουν εάν έρχονται ή όχι.
- Συμπεριλάβετε μια επιλογή γραπτών μηνυμάτων. Μερικές φορές, οι άνθρωποι δεν αισθάνονται άνετα να καλούν με ένα RSVP. Ωστόσο, δίνοντας τη δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων κειμένου αντί για κλήση, οι επισκέπτες που δεν τους αρέσουν οι τηλεφωνικές κλήσεις είναι πολύ εύκολο να απαντήσουν σε μια πρόσκληση.
- Προσθέστε ένα email. Περισσότερες ηλεκτρονικές επιλογές σημαίνει ευκολότερες επιλογές απάντησης για τους καλεσμένους σας. Και όσο πιο εύκολα το κάνετε, τόσο πιο πιθανό είναι να σας ενημερώσουν αν έρχονται.
Δώστε τους έναν λόγο
Οι επισκέπτες συχνά παραλείπουν το RSVP επειδή δεν ξέρουν ακριβώς γιατί το χρειάζεστε. Την επόμενη φορά που θα στείλετε μια πρόσκληση, να είστε ξεκάθαροι σχετικά με τον λόγο πίσω από το RSVP για να αυξήσετε την πιθανότητα οι καλεσμένοι σας να στείλουν μια απάντηση. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι που θα μπορούσατε να παρέχετε στους καλεσμένους σας για να τους κάνετε να δουν ότι μια απάντηση είναι απαραίτητη για να προγραμματίσετε το πάρτι σας, όπως:
- Παρέχοντας στους καλεσμένους σας εξατομικευμένες χάρες
- Έχοντας αρκετά καθίσματα για όλους τους επισκέπτες
- Παροχή παραγγελιών γευμάτων στους catering
- Φτιάχνοντας αρκετά cupcakes για όλα τα παιδιά
- Έχοντας αρκετές ρυθμίσεις χώρου για κάθε έναν από τους καλεσμένους
- Παροχή επαρκών βραβείων για πάρτι παιχνίδια
Δώστε μια προθεσμία
Ζητώντας από τους καλεσμένους σας να ανταποκριθούν στην πρόσκλησή σας με ανοιχτό τρόπο, τους δίνει την ευκαιρία να το αναβάλουν, πράγμα που σημαίνει ότι είναι πολύ πιθανό να το ξεχάσουν μέχρι να έρθει η ώρα να πάνε στο πάρτι. Αντί να ζητάτε μια γενική απάντηση στην πρόσκλησή σας, δώστε στους καλεσμένους σας μια προθεσμία για να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν ακριβώς πότε πρέπει να σας ενημερώσουν εάν μπορούν να τα καταφέρουν.
Εκτός από το ότι σας βοηθά να ολοκληρώσετε τον προγραμματισμό του πάρτι σας πριν φτάσει η μεγάλη μέρα, ο ορισμός ημερομηνίας απάντησης παρέχει επίσης στους καλεσμένους σας μια καθορισμένη προθεσμία για απάντηση. Και παρόλο που πιθανότατα δεν θα απορρίψετε τους καλεσμένους εάν απαντήσουν πέρα από την προθεσμία RSVP σας, αυτές οι δυσάρεστες απαντήσεις είναι καλύτερες από το να μην απαντήσετε και να εμφανιστούν απροσδόκητοι καλεσμένοι στο πάρτι σας.
Αποστολή Ηλεκτρονικών Προσκλήσεων
Ενώ οι χάρτινες προσκλήσεις εξακολουθούν να είναι ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να προσκαλέσετε καλεσμένους σε ένα πάρτι, σίγουρα δεν είναι ο μόνος τρόπος. Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η παροχή ηλεκτρονικής πρόσκλησης είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να διασφαλίσετε ότι οι καλεσμένοι σας λαμβάνουν την πρόσκλησή τους και ανταποκρίνονται σε αυτήν άμεσα. Και αν δεν είστε έτοιμοι να κάνετε μια ηλεκτρονική πρόσκληση μόνο, γιατί να μην κάνετε και τα δύο; Ξεκινήστε στέλνοντας έντυπες προσκλήσεις και, στη συνέχεια, ακολουθήστε μια ηλεκτρονική πρόσκληση που ζητά από τους καλεσμένους σας να ανταποκριθούν άμεσα για να βεβαιωθείτε ότι θα λάβετε αυτές τις πολύ απαραίτητες απαντήσεις.
Οι ηλεκτρονικές προσκλήσεις επιτρέπουν στους επισκέπτες να δουν όλες τις λεπτομέρειες του πάρτι σας, να προσθέσουν τις πληροφορίες απευθείας στα ψηφιακά τους ημερολόγια και να απαντήσουν με το πάτημα ενός κουμπιού. Με τόση ευκολία στα χέρια τους, οι καλεσμένοι σας είναι πολύ πιο πιθανό να πουν ναι ή όχι στην πρόσκλησή σας αμέσως μόλις τη λάβουν αντί να την αναβάλουν και να ξεχάσουν να απαντήσουν.
Παρακολούθηση εάν χρειάζεται
Ενώ η παρακολούθηση μη απαντήσεων μπορεί να μην είναι απαραίτητη για το παιδί σας πάρτι γενεθλίων , εάν διοργανώνετε ένα μεγάλο πάρτι, όπως έναν γάμο, η λήψη RSVP είναι ιδιαίτερα σημαντική. Ξεκινήστε παρακολουθώντας όλα τα RSVP που έχετε λάβει καταγράφοντας τα σε μια κεντρική τοποθεσία. Καθώς πλησιάζει η μεγάλη μέρα, αφιερώστε χρόνο για να φτιάξετε μια λίστα με όλους τους καλεσμένους που δεν έχουν απαντήσει και επικοινωνήστε μαζί τους για να δείτε αν μπορούν να σας απαντήσουν γρήγορα.
Ένα απλό email ή ένα μήνυμα κειμένου είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να υπενθυμίσετε απαλά στους επισκέπτες που δεν ανταποκρίνονται ότι χρειάζεστε μια απάντηση. Στο μήνυμά σας, φροντίστε να συμπεριλάβετε όλες τις πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας, της ώρας και της τοποθεσίας, ώστε οι καλεσμένοι σας να μην χρειάζεται να αναζητήσουν την πρόσκλησή σας για να βρουν αυτό που πρέπει να γνωρίζουν. Έπειτα, προσφέρετέ τους έναν τρόπο να ανταποκριθούν ώστε να είναι όσο το δυνατόν πιο απλό να απαντήσουν.
