How Write Professional Interview Follow Up Email 1521494
Μετά από μια συνέντευξη για δουλειά, δεν είναι ασυνήθιστο να μην λαμβάνετε ένα email σχετικά με τα επόμενα βήματα στη διαδικασία της συνέντευξης. Εκεί έρχεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης συνέντευξης. Είναι ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, που ακολουθεί τον υπεύθυνο προσλήψεων (ή τους διευθυντές προσλήψεων) με τον οποίο πήρατε συνέντευξη, ρωτώντας για τα επόμενα βήματα.
Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε ένα επόμενο email μετά από μια συνέντευξη για δουλειά, όταν δεν λάβετε απάντηση από τον υπεύθυνο προσλήψεων.
Δείγμα Συνοδευτικής Επιστολής Αίτησης ΕργασίαςΕνεργοποιήστε τη JavaScript
Δείγμα Συνοδευτικής Επιστολής Αίτησης Εργασίας 
Πώς να γράψετε ένα επόμενο email
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη σύνταξη ενός επαγγελματικού και εξαιρετικού email παρακολούθησης.
Σε ποιον να στείλετε το email
Είναι πολύ σημαντικό να αποφασίσετε σε ποιον θα στείλετε το email. Ας υποθέσουμε ότι εσείς, ο ερευνητής, κάνατε συνέντευξη με πολλούς διευθυντές προσλήψεων. Είναι σημαντικό να κατανοήσουμε ποιο είναι το άτομο που ηγείται της προσπάθειας για την πρόσληψη.
Αυτό το άτομο μπορεί να είναι υπεύθυνος προσλήψεων. Ή κάποιος που εργάζεται στην πλευρά του HR της επιχείρησης. Είναι καλύτερο να στείλετε email σε αυτό το άτομο. Αντί να στείλετε email σε καθέναν από τους διευθυντές προσλήψεων.
Εάν αποφασίσετε να επικοινωνήσετε με έναν από τους διευθυντές προσλήψεων, φροντίστε να επιλέξετε αυτόν που έχει τη μεγαλύτερη υπεροχή. Έτσι μπορούν να προωθήσουν το email σας στο σωστό άτομο. Κάποιος που μπορεί να σας ενημερώσει για τα επόμενα βήματα στη διαδικασία πρόσληψης.
Ποτέ μην ακολουθείτε κάθε άτομο με το οποίο πήρατε συνέντευξη. Είναι πολύ επιθετικό.
Στείλατε ένα ευχαριστήριο email;
Εάν στείλατε ένα Ευχαριστήριο σημείωμα στο άτομο με το οποίο πήρατε συνέντευξη, είναι καλύτερο να συνεχίσετε σε αυτό το νήμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν το κάνατε αυτό, είναι καλύτερο να απαντήσετε σε αυτό το νήμα, χρησιμοποιώντας την προηγούμενη γραμμή θέματος που χρησιμοποιήθηκε σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ο τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι απλώς να μεταβείτε στον φάκελο «Απεσταλμένα», να βρείτε το ευχαριστήριο email που στείλατε και μετά «Απάντηση» σε αυτό το νήμα. Και στείλτε τη συνέχεια της συνέντευξης για δουλειά από εκεί.
Γιατί είναι αυτό αποτελεσματικό; Επειδή το ευχαριστήριο email σας θα πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τη συνέντευξη. Και μπορεί να βοηθήσει τον υπεύθυνο προσλήψεων να σετ επιπέδου ποιός είσαι. Και υπενθυμίστε τους τον τίτλο εργασίας, την ευκαιρία και πολλά άλλα.
Τι πρέπει να μπει μέσα στο email
Ο στόχος των επακόλουθων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να είναι η συλλογή των σωστών πληροφοριών για να σας ενημερώσουν σχετικά με το πού βρίσκεται ο εργοδότης στη λήψη μιας απόφασης πρόσληψης. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να είναι χρήσιμες για κάθε αναζήτηση εργασίας που αναζητά εργασία.
Για παράδειγμα, μαθαίνοντας ότι είστε δεν Το να εξετάζεσαι πλέον για τη θέση μπορεί σίγουρα να βοηθήσει στην πρόοδο και την εστίαση των προσπαθειών σε μια άλλη ευκαιρία εργασίας.
Δείτε τι πρέπει να περιλαμβάνεται σε ένα επόμενο email μετά από μια συνέντευξη.
Ξεκάθαρη γραμμή θέματος
Η χρήση μιας σύντομης και σαφής γραμμής θέματος μπορεί να βοηθήσει τον διευθυντή να γνωρίζει τι αφορά το email. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα αποτελεσματικών γραμμών θέματος για ένα επόμενο email:
τι σημαίνει ο αριθμός αγγέλου 212
- Επαγγελματικές αναφορές
- Προσωπικές αναφορές
- Πρόσθετα στοιχεία επικοινωνίας
- Μια συνοδευτική επιστολή
- Πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη συνέντευξή σας
- Δεξιότητες συνέντευξης: Παρακολούθηση μετά από συνέντευξη
- Πώς να παρακολουθήσετε μετά από μια συνέντευξη - Πανεπιστήμιο Northeastern
- Σημειώσεις ευχαριστιών: Βορειοδυτική πρόοδος σταδιοδρομίας
Προσωπικός χαιρετισμός ή χαιρετισμός
Η έναρξη του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν προσωπικό χαιρετισμό είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διασφαλίσετε ότι είναι ευγενικό, επαγγελματικό και καλά δεκτό.
Ξεκινήστε το email με το όνομα του υπεύθυνου προσλήψεων. Για παράδειγμα, «Αγαπητέ Γιάννη».
Μην χρησιμοποιείτε έναν γενικό χαιρετισμό όπως 'Σε ποιον μπορεί να αφορά'.
Αίτημα για ενημέρωση κατάστασης
Ένα απλό ερώτημα μέσα στο email μπορεί να σας διαχωρίσει από άλλους υποψηφίους. Δείχνει μια έντονη επιθυμία να προχωρήσετε στο σημείο να λάβετε μια προσφορά εργασίας. Και έντονο ενδιαφέρον για την εταιρεία.
Εδώ είναι κάτι που μπορεί να ειπωθεί:
«Θα ήθελα πολύ να μάθω πού βρίσκεστε στη διαδικασία πρόσληψης ή πρόσληψης. Ενημερώστε με τι μπορώ να κάνω για να βοηθήσω και να λάβω μια γρήγορη ενημέρωση κατάστασης.'
Επιβεβαίωση συνεχούς ενδιαφέροντος
Για να δείξετε ενδιαφέρον για τη θέση, είναι σημαντικό να εξετάσετε το ενδεχόμενο να ενσωματώσετε μικρές σημειώσεις που δείχνουν ότι έχετε πραγματικά πάθος για τη δουλειά.
Μικρές αναφορές όπως, «Ανυπομονώ να ακούσω για τα επόμενα βήματα γιατί αυτή είναι απολύτως η δουλειά των ονείρων μου».
Μπορεί να ακούγεται υπερβολικά ανυπόμονο, αλλά εφόσον είναι μια μικρή σημείωση, θα πάει καλά με τον διευθυντή.
Αυτή θα πρέπει να είναι η πρώτη σας παράγραφος στο επόμενο email. Και πρέπει να δείχνει καλούς τρόπους, επαγγελματισμό και γενική επιχειρηματική εθιμοτυπία.
Κοινή χρήση περισσότερων λεπτομερειών/περιουσιακών στοιχείων
Εάν ο διευθυντής σας ζήτησε πρόσθετες πληροφορίες μετά τις συνεντεύξεις για δουλειά, όπως επαγγελματικές αναφορές, συνδέσμους σε έργα ή περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις δεξιότητες/εμπειρία. Στη συνέχεια, φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο επόμενο email.
Περαιτέρω περιουσιακά στοιχεία μπορεί να περιλαμβάνουν:
Λέγοντας ευχαριστώ
Κάτι που μπορεί εύκολα να ξεπεραστεί. Μην ξεχάσετε να πείτε ευχαριστώ για την ευκαιρία. Είναι καλύτερο να δείξετε ευγνωμοσύνη στο επόμενο email.
Ο λόγος που αυτό μπορεί να είναι μια πρόκληση για ορισμένους συντάκτες email είναι ότι μπορεί να αισθάνονται πληγωμένοι από το γεγονός ότι ο διευθυντής δεν τους έχει δείξει ενδιαφέρον. Ή παρακολούθηση με οποιοδήποτε τύπο επόμενων βημάτων.
Επαγγελματική υπογραφή
Η ύπαρξη επαγγελματικής εγγραφής στο email μπορεί να δείξει επαγγελματική εθιμοτυπία. Και μια ικανότητα να οδηγείς τα έργα μπροστά. Θυμηθείτε, αυτός ο τύπος email είναι αυτός που θα χρησιμοποιηθεί όταν προσπαθείτε να αλληλεπιδράσετε με πελάτες ή μέλη της ομάδας.
Η τελευταία παράγραφος του email θα πρέπει να είναι η πιο ειλικρινής.
Το να δείξετε την ικανότητά σας να είστε επαγγελματίας σε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να πει πολλά για εσάς ως υποψήφιο.
Μια εξαιρετική υπογραφή μπορεί να είναι:
Πόσο σύντομα να στείλετε ένα επόμενο email
Αυτό είναι κρίσιμο. Ποτέ μην ακολουθείτε πολύ σύντομα. Περιμένετε τουλάχιστον 3-5 εργάσιμες ημέρες μέχρι να συνεχίσετε. Και μόνο παρακολούθηση εάν δεν έχετε ακούσει τίποτα από τον υπεύθυνο προσλήψεων ή τους διευθυντές.
Η μοναδική εξαίρεση σε αυτόν τον κανόνα είναι εάν η κατάστασή σας έχει αλλάξει μεταξύ της ημερομηνίας που σας έδωσε ο διευθυντής προσλήψεων για να περιμένετε κάποιο είδος σημείωσης και της σημερινής ημερομηνίας. Για παράδειγμα, εάν αποδεχτήκατε μια άλλη πρόταση εργασίας και θέλατε να ενημερώσετε τον διευθυντή σχετικά.
Παραδείγματα γραμμής θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης
Οι καλύτερες θεματικές γραμμές είναι σύντομες, απλές και υπενθυμίζουν στον διευθυντή τη συνέντευξη για δουλειά.
Ακολουθούν περισσότερα δείγματα θεματικών γραμμών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την αποστολή μιας επακόλουθης σημείωσης:
Δείγματα αλληλογραφίας παρακολούθησης
Χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα δείγματα email ως έναν τύπο οδηγού βήμα προς βήμα για να γράψετε το δικό σας.
Επακόλουθο email χωρίς απάντηση
Γραμμή θέματος: Σας ζητάω τον ρόλο του μηχανικού λογισμικού
Γεια σου Γιάννη -
Ήθελα να σας στείλω ένα σύντομο email σχετικά με τη συνέντευξη για δουλειά από την προηγούμενη εβδομάδα.
Η πρώτη συνέντευξη και η δεύτερη συνέντευξη πήγαν εξαιρετικά. Και μου άρεσε να μάθω περισσότερα για τη διαδικασία μηχανικής λογισμικού στην Apple.
Υπάρχει κάτι που μπορώ να παράσχω για να βοηθήσω στη διαδικασία; Θα ήθελα να ακούσω μια γρήγορη ενημέρωση κατάστασης σχετικά με το πού βρίσκεται η διαδικασία τοποθέτησης αυτήν τη στιγμή.
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου για τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να έχετε.
Ευχαριστώ πολύ Γιάννη,
Στέφανος
Περισσότερες πληροφορίες για αποστολή ενός επακόλουθου email χωρίς απάντηση .
Email μετά από προηγούμενη συνομιλία σχετικά με τα επόμενα βήματα
Γραμμή θέματος: Σχετικά με τα επόμενα βήματα για τον ρόλο του μηχανικού λογισμικού
Γεια σου Σούζαν -
Μου άρεσε η συνάντηση με την ομάδα και ήθελα να συνεχίσω εδώ.
Φαινόταν ότι τα επόμενα βήματα στη διαδικασία ήταν να μαζευτεί η ομάδα και να αποφασίσει περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το τι ψάχνει σε έναν ιδανικό υποψήφιο.
Είχαν ακόμη την ευκαιρία να συναντηθούν;
Θα ήθελα πολύ να προχωρήσω με την εταιρεία και είμαι ενθουσιασμένος για αυτή την ευκαιρία.
Ευχαριστώ πολύ Σούζαν,
Ράιαν
Παρακολούθηση σχετικά με τις δεξιότητες/εμπειρία
Γραμμή θέματος: Μια γρήγορη σημείωση για τις δεξιότητες/την εμπειρία
Γεια σου Ράιαν -
Η συνάντηση με την ομάδα ήταν το αποκορύφωμα της εβδομάδας μου.
Η ομάδα εξέφρασε κάποιο ενδιαφέρον για την επιθυμία να μάθει περισσότερα για τη διοικητική μου εμπειρία και το σύνολο των διοικητικών δεξιοτήτων μου. Και άφησα μερικές προηγούμενες δουλειές στο βιογραφικό μου που μπορεί να είναι χρήσιμο να δω.
Προχώρησα και ενημέρωσα το βιογραφικό μου και συμπεριέλαβα αυτές τις θέσεις εργασίας για την ομάδα.
Γνωρίζετε την τρέχουσα κατάσταση της θέσης εργασίας; Και αν πήραν οριστική απόφαση ή όχι;
Ευχαριστώ πολύ Ryan,
Κέλλυ
Επακόλουθο πρότυπο email
Φροντίστε να προσαρμόσετε τα πρότυπα email εάν αποφασίσετε να τα χρησιμοποιήσετε.
Γραμμή θέματος: Μια γρήγορη σημείωση σχετικά με την ευκαιρία [Job Title]
Αγαπητέ [Hiring Manager's Name] —
Ήταν υπέροχο να μιλήσω στην ομάδα και να ακούσω περισσότερα για την ευκαιρία [Job Title] στο [Company Name].
Η χημεία μεταξύ μου της ομάδας φαινόταν άψογη. Και θα ήθελα πολύ να προχωρήσω στη διαδικασία της συνέντευξης ή/και να βοηθήσω στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
Μπορώ να παρέχω επαγγελματικές αναφορές ή περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το βιογραφικό μου για να βοηθήσω την ομάδα;
Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς και την υπόλοιπη ομάδα.
Ευχαριστώ πολύ [Hiring Manager's Name],
[Το όνομα σου]
Λάθη προς αποφυγή
Αποστολή του email πολύ νωρίς
Αυτό είναι κρίσιμο και είναι σημαντικό να το αναφέρετε πολλές φορές, μην στείλετε το email πολύ σύντομα. Επιτρέψτε στον διευθυντή να αφιερώσει χρόνο στον συντονισμό με την ομάδα για να καθορίσει ποια μπορεί να είναι τα επόμενα βήματα.
Η αποστολή ενός επόμενου email την ίδια ημέρα με την τελευταία συνέντευξη, μπορεί να είναι υπερβολικά πρόθυμη.
Περιμένετε τουλάχιστον 3-5 εργάσιμες ημέρες πριν στείλετε το email σας.
Ακούγεται υπερβολικά πρόθυμος
Η αποστολή ενός επόμενου email την ίδια εργάσιμη ημέρα θα ήταν ένας τρόπος να φανείτε υπερβολικά πρόθυμοι. Και έχει επιθετικό χαρακτήρα. Είναι καλύτερο να αφήσετε τους διευθυντές να συζητήσουν και να επικοινωνήσουν μαζί σας στο κατάλληλο χρονικό διάστημα.
Δεν είναι ποτέ καλή ιδέα να ασβήσετε έναν πιθανό εργοδότη. Δώστε στα πράγματα χώρο, χρόνο και υπομονή. Αυτό δείχνει επαγγελματισμό.
Απαιτητικά αιτήματα
Η αποστολή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξαιρετικά απογοητευτική. Μην στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν δεν έχετε ενημερωθεί από τον διευθυντή σχετικά με το αποτέλεσμα της συνέντευξης.
Η μόνη εξαίρεση είναι όταν ένα άτομο που αναζητά εργασία έχει πολλές προσφορές εργασίας που πρόκειται να λήξουν σύντομα. Αλλά θα ήθελαν πραγματικά να δουλέψουν στην εταιρεία που δεν έχει ανταποκριθεί ακόμα.
Σε αυτήν την περίπτωση, είναι καλύτερο να αγνοήσετε όλους τους κανόνες σχετικά με το χρονοδιάγραμμα και να στείλετε μια σημείωση όπως η παρακάτω:
Ήθελα να σου γράψω ένα σημείωμα γιατί έλαβα μερικές προτάσεις εργασίας από άλλες εταιρείες, αλλά αυτός ο ρόλος είναι αυτός με τον οποίο είμαι πιο παθιασμένος. Και δεν έχω νέα από την ομάδα ακόμα. Δεν θέλω να βιαστώ κανέναν. Αλλά αυτή είναι πραγματικά η πρώτη μου επιλογή δουλειάς. Υπάρχει κάποιος τρόπος να μου κάνετε έναν γρήγορο έλεγχο κατάστασης στην ανοιχτή θέση;
Αποστολή email σε πολλά άτομα
Ένα email στους συνεντευξιαζόμενους, στον διευθυντή, στον επαγγελματία ανθρώπινου δυναμικού ή ακόμα και στον διευθύνοντα σύμβουλο. Ενώ κάποιοι μπορεί να πιστεύουν ότι αυτός είναι ένας τρόπος να ακούγεται ενδιαφέρον, είναι υπερβολικό.
Η απλή πράξη της αποστολής ενός επακόλουθου σημειώματος αρκεί για την εκδήλωση ενδιαφέροντος. Η συμπερίληψη ατόμων που δεν συμμετείχαν στη διαδικασία μπορεί να είναι αντιεπαγγελματική. Και μπορεί να το κάνει να φαίνεται ότι το άτομο που αναζητά εργασία χρειάζεται «να περάσει πάνω από το κεφάλι κάποιου» για να λάβει απάντηση.
Μόνο παρακολούθηση με το άτομο που πρόκειται να λάβει την απόφαση πρόσληψης. Και έχει τη δυνατότητα να σας στείλει μια προσφορά εργασίας.
Το να είστε ασαφείς σχετικά με το ενδιαφέρον σας
Η αποστολή ενός γενικού ή υπερβολικά σύντομου email μπορεί να είναι ασαφής στον παραλήπτη. Είναι καλύτερο να ελέγξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να βεβαιωθείτε ότι είναι αποτελεσματικό.
Δεν πειράζει αν το email είναι σύντομο. Αρκεί να πληροί τα κατάλληλα κριτήρια για ένα ιδανικό email follow-up.
Ο καλύτερος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι το ενδιαφέρον σας είναι ξεκάθαρο είναι να εκφράσετε το πάθος σας και να έχετε ένα «κάλεσμα για δράση» στο email και ταυτόχρονα να δείξετε ότι θέλετε να προχωρήσετε στη διαδικασία.
Επιπρόσθετοι πόροι
Δημοφιλείς Αναρτήσεις
Συνταγές, Lifestyle Χώρα Και Στυλ, Διασκέδαση
