Παράδειγμα καλύτερης επίσημης επιστολής παραίτησης (+ Δωρεάν λήψη προτύπου)

Best Formal Resignation Letter Example 1521550

Η επιστολή παραίτησης είναι μια γραπτή ειδοποίηση και επίσημη δήλωση για την ανακοίνωση της πρόθεσης του συγγραφέα να απαλλάξει τον εαυτό του από τα καθήκοντα και τις ευθύνες της εργασίας. Αυτή η επιστολή ενημερώνει έναν εργοδότη ότι ο συγγραφέας σκοπεύει να αφήσει μια θέση που κατέχει αυτήν τη στιγμή. Μια επίσημη επιστολή παραίτησης είναι ένας άκρως επαγγελματικός τρόπος ενημέρωσης ενός εργοδότη σχετικά με την επικείμενη κατάσταση εξόδου.

Η επιστολή λειτουργεί ως επίσημη ειδοποίηση προς τον προϊστάμενο, τον διευθυντή, το αφεντικό και τον εργοδότη για την επικείμενη παραίτηση. Αυτό ξεκινά τη μεταβατική περίοδο, όπου ο εργοδότης μεταβιβάζει καθήκοντα και ευθύνες σε νέο υπάλληλο ή συνάδελφο υπεύθυνο για την αντικατάσταση της θέσης του υπάρχοντος εργαζομένου.

Ακαδημαϊκή Αναφορική Επιστολή (1)

Ενεργοποιήστε τη JavaScript

Ακαδημαϊκή Αναφορική Επιστολή (1)

Μια επίσημη επιστολή παραίτησης περιλαμβάνει λόγους παραίτησης. Οι επίσημοι λόγοι παραίτησης περιλαμβάνουν:

Αλλαγή καριέρας ή νέα δουλειά.
Χρειάζεται μετεγκατάσταση.
Οικογενειακές ασθένειες ή προβλήματα υγείας.

Αναζητώντας περισσότερη ανοδική κινητικότητα.
Καλύτερος μισθός ή παροχές εργαζομένων.
Για προσωπικό λόγο.

Αυτοί οι λόγοι παραίτησης θεωρούνται επαγγελματικοί, ευγενικοί και απαλλάσσουν τα καθήκοντα του εργαζομένου σε θετική νότα. Μόλις το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού λάβει μια επιστολή παραίτησης, θεωρείται επίσημη κοινοποίηση παραίτησης. Η τελευταία ημέρα απασχόλησης θα πρέπει να αποφασίζεται μεταξύ του εργαζομένου και του προϊσταμένου του.

Η περίοδος ειδοποίησης είναι συνήθως δύο εβδομάδες. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, ένας υπάλληλος και το αφεντικό του θα καθορίσουν τα κατάλληλα επόμενα βήματα και τους στόχους για τη μετάβαση των εργασιακών καθηκόντων σε άλλον υπάλληλο. Δύο εβδομάδες βοηθούν έναν σημερινό εργοδότη να διασφαλίσει την ομαλή μετάβαση των εργασιακών καθηκόντων, επιτρέποντας την αποτελεσματική εργασία.

Υπόδειξη: Η παροχή άφθονης περιόδου ειδοποίησης σε έναν επόπτη μπορεί να διασφαλίσει ότι η θέση αποχωρεί με θετική νότα. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση μιας επαγγελματικής σχέσης μεταξύ του υπαλλήλου και του προϊσταμένου. Επιτρέποντας στον επόπτη να αποτελέσει πηγή για συμβουλές σταδιοδρομίας σε μεταγενέστερη ημερομηνία

Την τελευταία ημέρα της απασχόλησης, ένας εργοδότης, διευθυντής ή αφεντικό θα διεξάγει κανονικά μια συνέντευξη εξόδου. Αυτό παρέχει στον εργαζόμενο την ευκαιρία να παρέχει ανατροφοδότηση στον προϊστάμενό του και στον εργοδότη του. Μια καλή συνέντευξη εξόδου θα πρέπει να είναι επαγγελματική, εποικοδομητική και να αναφέρει τρία έως τέσσερα βασικά σημεία σχετικά με το πώς μπορεί να βελτιωθεί η τρέχουσα θέση για τη βελτίωση της επιχείρησης.

Υπόδειξη: Εάν υπάρχει σύμβαση εργασίας, ανατρέξτε στις λεπτομέρειες της παραίτησης στη σύμβαση εργασίας. Ανάλογα με τη συμφωνία, μπορεί να απαιτηθεί από το ανώτερο στέλεχος μια περίοδος ειδοποίησης μεγαλύτερης των δύο εβδομάδων.

Σύνταξη επίσημης επιστολής παραίτησης

Όταν γράφετε μια επίσημη επιστολή παραίτησης, σκεφτείτε να συμπεριλάβετε τα ακόλουθα:

Μορφή επιστολής παραίτησης

Κατά τη σύνταξη επίσημης επιστολής παραίτησης θα πρέπει να ακολουθείται η ακόλουθη μορφή παραίτησης.

Στοιχεία επικοινωνίας
Ονομα επίθετο
Διεύθυνση
Τηλεφωνικό νούμερο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημερινή ημερομηνία
1 Ιανουαρίου 2020

Στοιχεία επικοινωνίας εργοδότη
Όνομα Διευθυντή
Τίτλος εργασίας
Διεύθυνση email του διαχειριστή
Όνομα εταιρείας

Χαιρετισμός / Χαιρετισμός
Αγαπητέ κύριε/κα/κα. Επίθετο

Πρώτη παράγραφος
Αναφέρετε την ειδοποίηση παραίτησης και την ημερομηνία έναρξης ισχύος της παραίτησης (μερικές φορές αναφέρεται ως ημερομηνία λήξης της απασχόλησης ή ημερομηνία έναρξης ισχύος).

Μέση Παράγραφος
Ευχαριστήστε τον εργοδότη για τις ευκαιρίες που παρείχε σε εσάς, τον αποχωρούντα εργαζόμενο. Επισημάνετε τις θετικές εμπειρίες με τον εργοδότη.

Τελική Παράγραφος
Τερματίστε την παραίτηση με ένα ειλικρινές ευχαριστώ και προσφερθείτε να βοηθήσετε στη μετάβαση ή να εκπαιδεύσετε έναν νέο υπάλληλο/συνάδελφο.

Τελική δήλωση
Με εκτίμηση ή εκτίμηση.

Υπογραφή
Δακτυλογραφημένη ή χειρόγραφη υπογραφή.

Παράδειγμα επίσημης επιστολής παραίτησης

Παρακάτω είναι ένα δείγμα επιστολής παραίτησης.

Τζον Σμιθ
[email προστατευμένο]
888-888-8888
123 Road, St., Νέα Υόρκη NY 11121

1η Ιουνίου 2019

Company Inc.
Sarah Doe
[email προστατευμένο]
Ανώτερα διοικητικά στελέχη
123 Business Road, Νέα Υόρκη NY 11121

Αγαπητέ κύριε Σμιθ —

Αυτή η επίσημη επιστολή παραίτησης και η επίσημη ειδοποίηση σας ενημερώνουν ότι παραιτούμαι από τη θέση μου ως Σχεδιαστής Προϊόντων για την Εταιρεία ZYX με ισχύ από την 1η Οκτωβρίου 2020.

Θέλω να σας ευχαριστήσω για όλη την καθοδήγηση και την υποστήριξη που μου δείξατε σε όλη αυτή την εμπειρία. Έχω μάθει περισσότερα για την ηθική και τις αρχές σχεδιασμού σε αυτήν την εμπειρία από ό,τι κατά την πολυετή τριτοβάθμια εκπαίδευση μου. Υπάρχουν αρκετές εμπειρίες στις οποίες μπορώ να αναφερθώ και θα μου είναι πολύτιμες σε όλη τη διάρκεια της καριέρας μου.

Παραιτούμαι από τη θέση μου γιατί πρέπει να μετακομίσω για τη σύζυγό μου.

Εάν μπορώ να βοηθήσω στη διαδικασία μετάβασης των καθηκόντων μου σε άλλο συνάδελφο ή νέο υπάλληλο, ενημερώστε με. Θα ήθελα πολύ να είμαι ένας πόρος για τις επόμενες δύο εβδομάδες και να διασφαλίσω την επιτυχία αυτής της εταιρείας.

Με εκτιμιση,
Γιάννης