Παράδειγμα επιστολής παραίτησης καλύτερου συμβουλίου (+ δωρεάν πρότυπο)

Best Board Resignation Letter Example 152554

Η παραίτηση από μέλος του διοικητικού συμβουλίου ή η υποβολή παραίτησης του διοικητικού συμβουλίου δεν είναι παρόμοια με την παραίτηση από έναν τόπο εργασίας (ή τη σύνταξη επιστολής παραίτησης από την εργασία). Το μέλος του διοικητικού συμβουλίου πρέπει να γνωρίζει τα καθήκοντα και τις ευθύνες του και να συζητήσει την αντικατάσταση του ρόλου του στο διοικητικό συμβούλιο. Κάθε μέλος του διοικητικού συμβουλίου έχει πολλά καταπιστευματικά καθήκοντα που θα πρέπει να συζητηθούν με τα άλλα μέλη του διοικητικού συμβουλίου πριν από την υποβολή επίσημης παραίτησης.

Το μέλος του διοικητικού συμβουλίου που αποφασίζει να παραιτηθεί θα πρέπει να μιλήσει με το διοικητικό συμβούλιο (σχολικό συμβούλιο, μη κερδοσκοπικό συμβούλιο ή άλλο τύπο συμβουλίου) και τον διευθύνοντα σύμβουλο της επιχείρησης στην οποία ανήκουν. Θα πρέπει να συζητηθεί ότι το μέλος του διοικητικού συμβουλίου δεν ενδιαφέρεται πλέον να διαδραματίσει ενεργό ρόλο στο διοικητικό συμβούλιο και να εκτελέσει τη δουλειά του. Αυτό είναι παρόμοιο με το να μιλάς με έναν προϊστάμενο για μια παραίτηση πριν αποφασίσεις να γράψεις και να υποβάλεις επίσημη επιστολή παραίτησης ως υπάλληλος.

Ακαδημαϊκή Συστατική Επιστολή (2)

Ενεργοποιήστε τη JavaScript

Ακαδημαϊκή Συστατική Επιστολή (2)

Δείγμα επιστολής παραίτησης του διοικητικού συμβουλίου

Ενδέχεται να ζητηθεί από ένα μέλος του διοικητικού συμβουλίου που παραιτείται να βρει άλλο διευθυντή ή συνάδελφο μέλος του διοικητικού συμβουλίου για να αντικαταστήσει τα καθήκοντά του. Ένας εκτελεστικός διευθυντής μπορεί να διοριστεί προσωρινά καθώς το διοικητικό συμβούλιο αναζητά αντικαταστάτη. Μόλις το αποχωρούν μέλος του διοικητικού συμβουλίου ενημερώσει τον Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας και τα άλλα μέλη του διοικητικού συμβουλίου, η επιθυμία παραίτησης μπορεί να συζητηθεί σε μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου όπου γίνονται τα επόμενα βήματα για την αντικατάσταση της θέσης του διοικητικού συμβουλίου ή της προέδρου του διοικητικού συμβουλίου.

μαύρη και μπλε πεταλούδα που σημαίνει

Μέλη του διοικητικού συμβουλίου που δεν είναι σίγουροι για τη διαδικασία. Ή ο χρόνος που απαιτείται για την ανακούφιση των καθηκόντων του μέλους του διοικητικού συμβουλίου για λογαριασμό του οργανισμού μπορεί να θέλετε να συμβουλευτείτε τον εταιρικό κανονισμό. Αυτό το έγγραφο περιγράφει τη διαδικασία και τις αποφάσεις για την ελάφρυνση των καθηκόντων ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου. Εάν ζητηθεί από το μέλος του διοικητικού συμβουλίου να παραιτηθεί λόγω διαφωνίας μεταξύ του εργοδότη ή των μελών του διοικητικού συμβουλίου, θα πρέπει να συμβουλευτείτε ξανά το καταστατικό σχετικά με τις προστασίες που μπορεί να έχει το μέλος του διοικητικού συμβουλίου.

Σύνταξη Επιστολής Παραίτησης Διοικητικού Συμβουλίου

Μια επιστολή παραίτησης του διοικητικού συμβουλίου μπορεί να απαιτεί μια υγιή εξήγηση της απόφασης ή του λόγου της εταιρείας να αποχωρήσει από τη θέση. Τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου είναι συχνά μέρος μιας εταιρείας ή ενός οργανισμού για μεγάλο χρονικό διάστημα. Και σε ορισμένες περιπτώσεις, ο λόγος της αποχώρησης από τη θέση του διοικητικού συμβουλίου μπορεί να προκαλέσει αρνητικά νέα ή πίεση στον οργανισμό ή σε εξωτερικούς επενδυτές. Για να αφήσετε το διοικητικό συμβούλιο με καλές σχέσεις με τον οργανισμό, αυτές οι πτυχές θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά τη σύνταξη της επίσημης επιστολής και της επαγγελματικής επιστολής παραίτησης:

Δείξτε ευγνωμοσύνη και εκτίμηση που είστε μέρος του οργανισμού.
Έχετε ένα ισχυρό υπόβαθρο για την κατάσταση και εξηγήστε συνοπτικά την απόφαση για την ελάφρυνση της θέσης.
Αναφέρετε την ημερομηνία αναχώρησης και τα σχέδια για την αντικατάσταση της θέσης του διοικητικού συμβουλίου.

Αποφύγετε να γράψετε μια επιστολή παραίτησης μέσω email στο διοικητικό συμβούλιο. Διατηρήστε την επιστολή σας σε μορφή επαγγελματικής επιστολής, με επίσημη και επαγγελματική γραφή που παρουσιάζει μια επαγγελματική επιστολή που θεωρείται καλά. Αποφύγετε να αναφέρετε πολλούς λόγους για την αναχώρηση και επικεντρωθείτε στα υγιή επόμενα βήματα για την εταιρεία. Μόλις συνταχθεί και υποβληθεί η επιστολή, θεωρείται επίσημη ειδοποίηση ή γραπτή ειδοποίηση προς τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου.

Οι παραιτήσεις του διοικητικού συμβουλίου συμβαίνουν συχνά σε:

συνταγές με ροδάκινα και μισοφέγγαρα

Πίνακες κτιρίων και ακινήτων (όπως ένας προϊστάμενος που θέλει να αποχωρήσει και είναι επίσης μέλος ενός συμβουλίου).
ΜΚΟ.
Εισηγμένες εταιρείες ή οργανισμοί.

Δείγμα Επιστολής Παραίτησης

Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής που ενημερώνει ένα διοικητικό συμβούλιο για την απόφαση παραίτησης.

1 Ιανουαρίου 2019

Αν Σμιθ
[email προστατευμένο]
888-888-8888
123 Road, St., Νέα Υόρκη NY 11121

Company Inc.
Bryan Doe
[email προστατευμένο]
Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου
123 Business Road, Νέα Υόρκη NY 11121

Αγαπητά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου —

Γράφω αυτήν την επιστολή για να σας ενημερώσω ότι απαλλάσσομαι από τη θέση και τη θέση μου ως Μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου της Company Inc. Ήταν απόλυτη χαρά να παρείχα το καθήκον μου ως καταπιστευματοφυλακής κατά τη διάρκεια των τελευταίων 4 ετών. Έχω προετοιμάσει τον αντικαταστάτη μου και διασφαλίζω ότι θα υπάρξει μια ομαλή μετάβαση που θα λαμβάνει υπόψη την επιχείρηση.

Θέλω να σας ευχαριστήσω ξανά για αυτή την ευκαιρία να γίνω μέρος αυτής της ομάδας. Η τελευταία μου μέρα ως μέλος του διοικητικού συμβουλίου και των μελών του διοικητικού συμβουλίου θα είναι η 30η Μαρτίου 2020.

Με εκτιμιση,
Αν Σμιθ