Παράδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας Executive Assistant (2022)

Example Executive Assistant Job Description 1521594

Δωρεάν περιγραφή θέσης εκτελεστικού βοηθού. Ένας εκτελεστικός βοηθός είναι ένας διαχειριστής επιχείρησης και επαγγελματίας που συνεργάζεται στενά με διευθυντικά στελέχη και ηγεσία. Ο εκτελεστικός βοηθός βοηθά με διάφορα καθήκοντα γραφείου, εργασίες διαχείρισης γραφείου, εργασίες διοίκησης γραφείου και προσωπική οργάνωση του στελέχους.

Πρότυπο και δείγμα περιγραφής θέσης εκτελεστικού βοηθού

Executive Assistant Job Description Sample and Template

ντο

Ενεργοποιήστε τη JavaScript

ντο

Ακολουθεί ένα υπόδειγμα περιγραφής θέσης εργασίας και ένα δείγμα για τον εκτελεστικό βοηθό. Χρησιμοποιήστε την παρακάτω περιγραφή εργασίας για να γράψετε μια αγγελία εργασίας ή μια αγγελία εργασίας.

Σύντομη Εργασία

Το ανώτερο στέλεχος και η ηγετική μας ομάδα αναζητά έναν εκτελεστικό βοηθό ή έναν ανώτερο διοικητικό βοηθό για να βοηθήσει σε διάφορα διοικητικά καθήκοντα για την ηγεσία μας. Ο εκτελεστικός βοηθός θα υποστηρίξει τα ανώτερα στελέχη βοηθώντας με τις ταξιδιωτικές ρυθμίσεις, τον προγραμματισμό συναντήσεων και τη σάρωση εγγράφων. Θα συνεργάζονται στενά με τα μέλη του προσωπικού σε ειδικά έργα, διασφαλίζοντας ότι κάθε συνάντηση είναι εντός χρονοδιαγράμματος και πολλά άλλα. Ο εκτελεστικός βοηθός θα επιβλέπει όλα τα διοικητικά καθήκοντα για λογαριασμό του εκτελεστικού. Και να χειρίζονται τη δική τους διαχείριση έργου οποιασδήποτε πρόσθετης εργασίας ανατίθεται από το στέλεχος.

Καθήκοντα και ευθύνες

Παρακάτω αναφέρονται οι ευθύνες και τα καθήκοντα του εκτελεστικού βοηθού.

Γίνετε ο προσωπικός βοηθός του στελέχους.
Αναλάβετε όλες τις εργασίες και λειτουργίες διοικητικής υποστήριξης.
Έχετε στενή επικοινωνία με τον Αντιπρόεδρο και άλλα ανώτερα διοικητικά στελέχη.
Συνεργαστείτε στενά με διάφορα μέλη της ομάδας και υπαλλήλους για την αξιολόγηση των αναγκών του στελέχους.
Οργανώστε σημειώσεις, αναφορές και άλλα έγγραφα.
Αναλάβετε τη νοοτροπία που δεν είναι καθήκον είναι πολύ μικρή.
Τοποθετήστε όλες τις διοικητικές εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν με ευκολία.
Αναλάβετε την ευθύνη της διαχείρισης χρόνου του στελέχους.
Βοηθήστε στη διαχείριση του καθημερινού ημερολογίου του στελέχους και στην ιεράρχηση ευαίσθητων θεμάτων.

Απαιτήσεις

Ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να έχει τις ακόλουθες δεξιότητες και απαιτήσεις για τη θέση.

Πτυχίο Επιχειρήσεων, Επικοινωνιών ή Μάρκετινγκ.
Κατά προτίμηση δύο έως τρία χρόνια εμπειρία σε διοικητικό βοηθό.
Προηγούμενη εμπειρία ως εκτελεστικός γραμματέας, βοηθός διοικητικού συμβουλίου ή άλλη θέση εκτελεστικού βοηθού προτιμάται.
Ένας κατάλληλος υποψήφιος πρέπει να έχει πολύ ισχυρές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες.
Έντονη επιθυμία για εξέλιξη σταδιοδρομίας στη διοίκηση επιχειρήσεων.
Ικανότητα εκτέλεσης εργασιών εκτός του τίτλου εργασίας, για τη βελτίωση του οργανισμού και του στελέχους.
Να έχετε πλήρη κατανόηση της σουίτας του Microsoft Office.
Να είστε γρήγοροι στην επίλυση προβλημάτων και στην αντιμετώπιση των αναγκών του προσωπικού.
Δυνατότητα χειρισμού προγραμματισμού.
Δεξιότητες διαχείρισης προμηθειών, δεξιότητες αναφοράς, οργανωτικές δεξιότητες, δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και ικανότητα χειρισμού συντήρησης εξοπλισμού γραφείου.
Δυνατότητα διαχείρισης πολλαπλών ημερολογίων.

Καθήκοντα και αρμοδιότητες Senior Executive Assistant

Διαχειριστείτε το ημερολόγιο και το χρονοδιάγραμμα του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Συντονίστε τις καθημερινές δραστηριότητες διατηρώντας μια ισορροπία μεταξύ των προσκλήσεων σε συνάντηση και άλλων δραστηριοτήτων.
Προσδιορίστε τις συγκρούσεις και προβλέπετε ή επιλύστε προβλήματα μέσω διαπραγμάτευσης/επιρροής.
Αναπτύξτε τακτική αλληλογραφία και απαντήσεις για την υπογραφή του Διευθύνοντος Συμβούλου.
Αναπτύξτε σχέσεις με το διοικητικό προσωπικό για να ενισχύσετε την ικανότητα διεξαγωγής επιχειρηματικών δραστηριοτήτων με ευέλικτο και αποτελεσματικό τρόπο.