Οργανωτικές Δεξιότητες - Ορισμός και Τρόπος Καταχώρησης σε Βιογραφικό

Organizational Skills Definition 152210

Μερικές από τις πιο κρίσιμες δεξιότητες που μπορείτε να έχετε ως υπάλληλος είναι οι οργανωτικές ικανότητες/οργανωτικές δεξιότητες. Η οργάνωση θα σας βοηθήσει να τηρήσετε τις προθεσμίες, να μειώσετε το άγχος και να ολοκληρώσετε πιο γρήγορα τις εργασίες σας.

Για να κατανοήσετε πώς η ενίσχυση των οργανωτικών σας ικανοτήτων μπορεί να σας βοηθήσει να αποδώσετε καλύτερα στην εργασία, πρέπει πρώτα να κατανοήσετε τι περιλαμβάνει αυτό το σύνολο δεξιοτήτων.

Θα εξετάσουμε διάφορα είδη οργανωτικών ικανοτήτων, θα προτείνουμε τρόπους για να ενισχύσετε τα ταλέντα σας και θα διερευνήσουμε πώς να επιδείξετε οργανωτικές δεξιότητες σε ένα βιογραφικό ή κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης για δουλειά σε αυτό το άρθρο.

Τι είναι οι οργανωτικές δεξιότητες;

Οι οργανωτικές δεξιότητες είναι εκείνες που σας επιτρέπουν να κάνετε αποτελεσματική και αποτελεσματική χρήση των πόρων σας. Το να είσαι οργανωμένος σημαίνει ότι μπορείς να διαχειριστείς αποτελεσματικά το χρόνο, την ενέργεια και τον χώρο εργασίας σου και να ολοκληρώσεις όλα τα καθήκοντα που σου έχουν ανατεθεί.

Ανάλογα με τον κλάδο και τον τίτλο εργασίας σας, οι οργανωτικές δεξιότητες μπορούν να λάβουν πολλές μορφές, αλλά συνήθως συνεπάγονται τη διατήρηση ενός καθαρού χώρου εργασίας, τη διαχείριση των προθεσμιών και την αποτελεσματική επικοινωνία με τους συναδέλφους σας.

Τύποι οργανωτικών δεξιοτήτων

Εδώ είναι οι τύποι δεξιοτήτων που υποστηρίζουν την ύπαρξη οργανωτικών δεξιοτήτων.

Διαχείριση χρόνου

Το να είσαι οργανωμένος απαιτεί καλή διαχείριση χρόνου. Το να αφήνετε στον εαυτό σας επαρκή χρόνο για να ολοκληρώσετε τις δουλειές, να αποφεύγετε να ξοδεύετε πολύ χρόνο σε οποιαδήποτε δραστηριότητα και να εξισορροπείτε το χρόνο σας στο σπίτι και στη δουλειά είναι όλα παραδείγματα διαχείριση χρόνου .

Η διαχείριση του χρόνου είναι κρίσιμη, καθώς σας επιτρέπει να διατηρήσετε την ενέργεια και να παραμείνετε ήρεμοι σε ένα περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς. Μια κρίσιμη πτυχή της οργάνωσης του γραφείου είναι να αποφασίσετε πότε και πώς να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας.

Επικοινωνία

Η επικοινωνία είναι μια άλλη βασική οργανωτική ικανότητα που πρέπει να ληφθεί υπόψη. Το πόσο επιτυχώς μοιράζεστε και λαμβάνετε πληροφορίες στην εργασία καθορίζει τις επικοινωνιακές σας ικανότητες. Θα μπορείτε να παρέχετε στα άλλα μέλη της ομάδας σας τις πληροφορίες που χρειάζονται με αποτελεσματικό και έγκαιρο τρόπο, εάν είστε οργανωμένος επικοινωνιακός.

Στο χώρο εργασίας, οι οργανωμένοι επικοινωνιακοί δίνουν έμφαση στην αποτελεσματικότητα ανταποκρινόμενοι γρήγορα σε ερωτήσεις, προσφέροντας σαφείς οδηγίες και αναμεταδίδοντας πληροφορίες με συνέπεια.

Οι ισχυρές επικοινωνιακές δεξιότητες υποστηρίζουν συνήθως άτομα με υψηλή οργάνωση.

Ο καθορισμός του στόχου

Ο καθορισμός εφικτών στόχων είναι επίσης μέρος της οργάνωσης του χώρου εργασίας. Οι εργαζόμενοι που είναι σωστά οργανωμένοι μπορούν να δημιουργήσουν προσωπικούς και επαγγελματικούς στόχους που τους παρακινούν να εργαστούν σκληρά και να επιτύχουν.

Ο καθορισμός καθημερινών και εβδομαδιαίων στόχων που διαμορφώνουν την εργασία σας και σας κρατούν συγκεντρωμένους στους στόχους του εργοδότη σας είναι ένα σημαντικό μέρος του να είστε οργανωμένος επαγγελματίας. Η τακτική επίτευξη στόχων είναι ένδειξη ενός καλά οργανωμένου υπαλλήλου που κάνει καλή χρήση των πόρων του.

Αντιπροσωπεία

Σε πολλές περιπτώσεις, το να είσαι οργανωμένος συνεπάγεται την επίγνωση των περιορισμών σου. Εάν ο φόρτος εργασίας ενός υπαλλήλου είναι υπερβολικός για να τον χειριστεί, μπορεί να χρειαστεί αντιπρόσωπος μία ή περισσότερες από τις υποχρεώσεις τους προς έναν συνάδελφο.

Το να γνωρίζετε ποιο μέλος της ομάδας είναι πιο έτοιμο να ολοκληρώσει μια εργασία ή ένα έργο είναι μια κρίσιμη πτυχή της ανάθεσης. Ίσως μπορέσετε να ενισχύσετε την παραγωγικότητα ολόκληρης της ομάδας σας, εάν μπορείτε να απαριθμήσετε και να κανονίσετε τις ευθύνες σας και να καθορίσετε ποιες θα αναθέσετε.

Η ικανότητα ανάθεσης εργασιών είναι μια ιδιαίτερα επιθυμητή δεξιότητα μεταξύ των εργοδοτών. Επιπλέον, η ικανότητα και η ικανότητα να κατανοήσουν ποιο μέλος της ομάδας πρέπει να ολοκληρώσει μια συγκεκριμένη εργασία είναι ακριβώς αυτό που θα θέλει να δει ένας εργοδότης.

Χειρισμός πίεσης/πίεσης

Σε συνθήκες υψηλής πίεσης, η οργάνωση είναι πολύ κρίσιμη. Το να είναι οργανωμένοι είναι απαραίτητο για τους εργαζόμενους να είναι ήρεμοι και συγκεντρωμένοι σε καταστάσεις και οργανισμούς με γρήγορους ρυθμούς με αυστηρές προθεσμίες.

Η καλή εργασία υπό πίεση μπορεί να σας κάνει ένα μεγάλο πλεονέκτημα στη δουλειά σας, εάν μπορείτε να οργανώσετε σωστά τον χρόνο σας, να διαχειριστείτε την ενέργειά σας και να χρησιμοποιήσετε τους πόρους σας.

Αυτοκίνητρο

Η ικανότητα ανάληψης ευθύνης είναι μια κρίσιμη πτυχή της οργάνωσης. Οι εργαζόμενοι που είναι καλά οργανωμένοι γνωρίζουν τα καθήκοντα που πρέπει να κάνουν και είναι ικανοί να εργάζονται σε εργασίες χωρίς επίβλεψη ή βοήθεια.

Εάν μπορείτε να αποκτήσετε τη φήμη ότι είστε οργανωμένοι και αυτάρκεις στη δουλειά, είναι σχεδόν βέβαιο ότι θα σας προσφερθούν περισσότερες ευκαιρίες να βάλετε τις ικανότητές σας στην εργασία και να προχωρήσετε επαγγελματικά.

Αναλυτική σκέψη

Η αναλυτική σκέψη συνεπάγεται την ικανότητα αξιολόγησης και κατανόησης δεδομένων προκειμένου να καταλήξουμε σε ορθές κρίσεις. Το να οργανώνεστε συχνά στη δουλειά συνεπάγεται ότι τακτοποιείτε τις σκέψεις σας.

Θα μπορέσετε να ξεπεράσετε τα εμπόδια και να αποτρέψετε τις καθυστερήσεις εάν μπορείτε να σκεφτείτε ορθολογικά ένα πρόβλημα και να ανακαλύψετε την αιτία του προβλήματος.

Προσοχή στη λεπτομέρεια

Αυτή η οργανωτική ικανότητα έχει να κάνει με το πόσο ευσυνείδητος και ενδελεχής είστε στο έργο σας. Οι εργαζόμενοι που είναι καλά οργανωμένοι κατανοούν ότι το να καταβάλουν προσπάθεια να εκτελέσουν σωστά μια δουλειά την πρώτη φορά θα τους εξοικονομήσει χρόνο και θα εργαστούν αργότερα.

Το να διαθέτουμε χρόνο και ενέργεια για να διασφαλίσουμε ότι κάθε μέρος μιας εργασίας αντιμετωπίζεται σωστά και ότι κάθε στάδιο ενός έργου έχει ολοκληρωθεί κατάλληλα είναι αυτό που συνεπάγεται η οργάνωση.

Λήψη αποφάσης

Οι εργαζόμενοι που είναι καλά οργανωμένοι είναι ικανοί να λαμβάνουν αποφάσεις. Η λήψη καλά ενημερωμένων κρίσεων συνεπάγεται τη συλλογή όλων των σχετικών δεδομένων, τη στάθμιση των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων και τον μελλοντικό προγραμματισμό για την πρόβλεψη των αποτελεσμάτων.

Εάν είστε καλοί στην οργάνωση πραγμάτων, πιθανότατα θα έχετε τις επικοινωνιακές δεξιότητες, τη λογική νοοτροπία και προσανατολισμένη στο στόχο στάση να κάνει καλές κρίσεις.

Στρατηγικό σχεδιασμό

Η αξιοποίηση του χρόνου και της ενέργειάς σας στο έπακρο είναι μέρος της οργάνωσης. Ο σχεδιασμός του πώς θα χρησιμοποιήσετε τους πόρους σας είναι ένα σημαντικό στοιχείο αυτού. Η τήρηση ενός λεπτομερούς προγράμματος, η χρήση ενός χρονοδιακόπτη συγκέντρωσης και η οργάνωση συναντήσεων ημέρες ή εβδομάδες νωρίτερα είναι κοινά παραδείγματα.

Τα οργανωμένα άτομα/προσωπικό συνήθως παραμένουν στην κορυφή των καθηκόντων τους και αποφεύγουν να χάνουν προθεσμίες σκεπτόμενοι το μέλλον και προετοιμάζοντας ανάλογα.

Οι δεξιότητες σχεδιασμού συνοδεύουν τους άκρως οργανωμένους επαγγελματίες.

Πώς να βελτιώσετε ή να δημιουργήσετε ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες

Δείτε πώς μπορείτε να εργαστείτε για να έχετε ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες στο χώρο εργασίας. Προς την βελτιώστε τις οργανωτικές σας δεξιότητες , δοκιμάστε τα εξής:

Κάντε μια λίστα υποχρεώσεων

Η παρακολούθηση των πραγμάτων που έχετε καταφέρει και εκείνων στα οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή είναι μία από τις καλύτερες μεθόδους για να παραμείνετε οργανωμένοι.

Οι φυσικές λίστες σε ένα χαρτί ή οι ψηφιακές λίστες στις οποίες έχετε πρόσβαση μέσω του τηλεφώνου ή του υπολογιστή σας είναι επίσης αποδεκτές επιλογές. Η παρακολούθηση των ολοκληρωμένων εργασιών σας και η δημιουργία λιστών θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και σε καλό δρόμο.

Ένας άλλος τρόπος για να το δείτε αυτό είναι να εξετάσετε τη γενική φυσική σας οργάνωση.

Τηρήστε ένα πρόγραμμα

Το να ορίσετε μια τακτική ρουτίνα είναι μια άλλη μέθοδος για να γίνετε πιο οργανωμένοι. Αυτό μπορεί να έχει τη μορφή φυσικού ημερολογίου ή ψηφιακού καταγραφής ώρας στο τηλέφωνό σας.

Η δημιουργία ενός λεπτομερούς ημερολογίου θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε καλύτερα τον χρόνο σας και να εκπληρώσετε τις προθεσμίες σας.

Η σωστή διαχείριση του χρόνου και η ψυχική οργάνωση είναι ένας ισχυρός δείκτης υψηλά οργανωμένων επαγγελματιών.

Επικοινώνησε αποτελεσματικά

Η βελτίωση της επικοινωνίας στο χώρο εργασίας μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στο επίπεδο της οργάνωσής σας.

Μπορείτε να επικοινωνείτε πιο αποτελεσματικά και να μειώσετε τις πιθανότητες κακής επικοινωνίας προγραμματίζοντας συναντήσεις πρόσωπο με πρόσωπο, παρακολουθώντας βασικές συζητήσεις και συντάσσοντας αποτελεσματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

είναι το μπέικιν πάουντερ και η μαγειρική σόδα το ίδιο

Επικοινωνήστε με τα μέλη της ομάδας σας σε τακτική βάση.

Βελτιώστε τις οργανωτικές δεξιότητες μέσω εξάσκησης, ανατροφοδότησης και επανάληψης.

Καταχώριση οργανωτικών δεξιοτήτων σε ένα βιογραφικό

Η καταχώριση συγκεκριμένων παραδειγμάτων εξάσκησης οργανωτικών δεξιοτήτων θα δώσει στον υπεύθυνο προσλήψεων μια μεγαλύτερη αίσθηση του τι μπορείτε να προσφέρετε. Για παράδειγμα, ως ένα Διοικητική Βοηθός , «διασφάλιση ότι τα υλικά γραφείου βρίσκονται στη σωστή τους θέση».

Αυτό δείχνει μια γενική επιθυμία για αύξηση της παραγωγικότητας, ολοκλήρωση διαφορετικών εργασιών και προστασία του πολύτιμου χρόνου της επιχείρησης.

Βασικό οργανωτικό δεξιότητες για εγγραφή σε ένα βιογραφικό :

• Προσοχή στη λεπτομέρεια.
• Διαχείριση έργου.
• Προϋπολογισμός.
• Χρονοδρομολόγηση.
• Γενική παραγωγικότητα.
• Τήρηση προθεσμιών.
• Συντονισμός εκδηλώσεων.
• Σχεδιασμός και επίτευξη στόχων.
• Στρατηγικός σχεδιασμός και Προγραμματισμός Έργου .
• Ανάλυση εργασιών και ανάλυση δεδομένων.
• Ανάλυση ροής εργασιών.
• Παρακολούθηση αποθέματος.
• Δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
• Ικανότητες πολλαπλών εργασιών.

Δείτε πώς μπορείτε να δείξετε τις εξαιρετικές οργανωτικές σας δεξιότητες σε ένα βιογραφικό:

1. Προσδιορίστε τις οργανωτικές σας ικανότητες.

Με βάση την εμπειρία και την προσωπικότητά σας, επιλέξτε ποια ταλέντα αποδίδετε περισσότερο. Ίσως έχετε ταλέντο στη διαχείριση χρόνου ή στο multitasking. Σκεφτείτε πώς χρησιμοποιείτε αυτές τις ικανότητες στην εργασία, ώστε να μπορείτε να τις μεταφέρετε σε πιθανούς εργοδότες σε ένα βιογραφικό.

Σκεφτείτε το ακόλουθο σενάριο: «Μπορώ να ολοκληρώσω την εργασία πριν από το χρονοδιάγραμμα και να την υποβάλω εγκαίρως. Χρησιμοποιώ ένα σύστημα αρχειοθέτησης χαρτιού που επινόησα στο κολέγιο για να κρατάω το γραφείο μου οργανωμένο».

Ένα τακτοποιημένο γραφείο είναι σίγουρα ένα σημάδι κάποιου με ισχυρή εστίαση, που έχει πλήρη επίγνωση του περιβάλλοντος του και είναι έτοιμο να εργαστεί αποτελεσματικά.

2. Ταιριάξτε τα ταλέντα σας με τις απαιτήσεις της δουλειάς.

Διαβάστε προσεκτικά την περιγραφή της θέσης εργασίας πριν υποβάλετε αίτηση για αυτήν. Ταιριάξτε τα οργανωτικά σας ταλέντα με τα κρίσιμα καθήκοντα της εργασίας, όπως προσδιορίζονται από τον εργοδότη. Μπορείτε να συζητήσετε τις ικανότητες διαχείρισης του έργου σας, για παράδειγμα, εάν η θέση σας απαιτεί να συνεργαστείτε με μια ομάδα για την εκτέλεση εργασιών.

Σκεφτείτε το ακόλουθο σενάριο: «Έχω οδηγήσει ομάδες στο παρελθόν, αναθέτοντας εργασίες με βάση τα σετ δεξιοτήτων των μελών της ομάδας. Στην προηγούμενη θέση μου, ήμουν υπεύθυνος για την ανάλυση κάθε νέου έργου και την επιλογή του μέλους της ομάδας του οποίου οι ικανότητες ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες του πελάτη».

3. Στη συνοπτική δήλωση ή τον στόχο του βιογραφικού σας, χρησιμοποιήστε οργανωτικά ταλέντα για να εκπροσωπήσετε τον εαυτό σας.

Χρησιμοποιήστε μερικά από αυτά τα ταλέντα για να ορίσετε τον εαυτό σας σε μια συνοπτική δήλωση στο επάνω μέρος του βιογραφικού σας, αφού επιλέξετε βασικές οργανωτικές δεξιότητες που είναι ζωτικής σημασίας για τον επιθυμητό εργοδότη σας.

«Στρατηγικός σχεδιαστής έμπειρος στο multitasking και ιεράρχηση εργασιακών δραστηριοτήτων προκειμένου να ικανοποιηθούν καλύτερα οι απαιτήσεις των πελατών», για παράδειγμα.

4. Επισημάνετε περιπτώσεις στις οποίες χρησιμοποιήσατε τις οργανωτικές σας ικανότητες.

Στην προηγούμενη εργασία σας, περιγράψτε πώς χρησιμοποιήσατε τις οργανωτικές δεξιότητες για να ολοκληρώσετε εργασίες. Στην περιοχή εμπειρίας, χρησιμοποιήστε τις κουκκίδες κάτω από τις λίστες εργασίας σας.

Σκεφτείτε το ακόλουθο σενάριο: «Στην προηγούμενη απασχόλησή μου, μπόρεσα να αναδιαρθρώσω το σύστημα απογραφής του γραφείου μας, ώστε να μπορούμε να διαχειριστούμε καλύτερα τον τρόπο χρήσης των προμηθειών από διάφορα τμήματα. Βοήθησα τον διευθυντή γραφείου να μειώσει τον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους κατά σχεδόν 500 $.

5. Συμπεριλάβετε λέξεις-κλειδιά για τις οργανωτικές σας ικανότητες.

Αφού συνοψίσετε τα οργανωτικά ταλέντα σας, απλώς βάλτε τα παράλληλα με τις άλλες δεξιότητές σας στο επόμενο μέρος του βιογραφικού σας.

«Προϋπολογισμός, διαχείριση χρόνου και διαχείριση ημερολογίου», για παράδειγμα.

Ανάδειξη οργανωτικών δεξιοτήτων σε μια συνέντευξη για δουλειά

Η κοινή χρήση περιπτώσεων/παραδειγμάτων εργασίας για το πώς μείνατε οργανωμένοι ενώ εργαζόσασταν σε προηγούμενες εταιρείες είναι μία από τις καλύτερες μεθόδους για να δείξετε τις οργανωτικές σας ικανότητες σε μια συνέντευξη για δουλειά.

Μπορείτε να περιγράψετε τη συνήθη στρατηγική που χρησιμοποιείτε για τη διαχείριση του χρόνου σας, τις πολυάριθμες αναθέσεις και την ανάθεση εργασιών.

Μπορείτε επίσης να συζητήσετε μια στιγμή που οι οργανωτικές σας ικανότητες σας βοήθησαν να λύσετε ένα ζήτημα ή συνέβαλαν στην επιτυχία της ομάδας σας.

Το να μπορείς να λειτουργείς καλά σε οποιοδήποτε περιβάλλον είναι μια σημαντική πτυχή της οργάνωσης, επομένως μπορείς επίσης να περιγράψεις πώς πιστεύεις ότι οι οργανωτικές σου ικανότητες θα επηρεάσουν την επιτυχία σου στη νέα θέση.

Η πρόταση άλλων φυσικών πόρων που χρησιμοποιούνται για να παραμείνετε οργανωμένοι μπορεί επίσης να υποδηλώνει ότι είστε οργανωμένο άτομο. Μιλήστε με τις δεξιότητες ανάθεσης μέσω παραδειγμάτων διαχείρισης έργου και πώς η ανάθεση εργασιών στο σωστό μέλος της ομάδας οδηγεί σε ισχυρά αποτελέσματα.

Παραδείγματα οργανωτικών δεξιοτήτων σε ένα βιογραφικό

Παράδειγμα καταχώρισης οργανωτικών δεξιοτήτων σε ένα βιογραφικό.

Για διοικητικό βοηθό:

• Εξετάζει τακτικά τις προμήθειες που καταγράφονται, λαμβάνονται και αποθηκεύονται.
• Εξετάζει τιμολόγια και χαρτιά συσκευασίας για να επιβεβαιώσει ότι η αποστολή είναι ακριβής.
• Πραγματοποιεί συναντήσεις ή/και ξεναγήσεις που έχουν προγραμματιστεί.
• Εκτελεί τακτική, μη κρίσιμη αρχειοθέτηση και αντιγραφή. Συλλέγει και διανέμει χαρτιά και αλληλογραφία.
• Σε απάντηση τηλεφωνικών ή προσωπικών ερωτήσεων, μεταφέρει κλήσεις, χαιρετίζει τους επισκέπτες και παρέχει καθημερινές πληροφορίες σε επισκέπτες ή πελάτες.
• Διαθέτει ισχυρές δυνατότητες εισαγωγής δεδομένων.

Για αυτόν τον συγκεκριμένο ρόλο, μια άλλη σημαντική οργανωτική ικανότητα θα είναι η λεκτική επικοινωνία. Αυτό θα πρέπει να αναφέρεται στην ενότητα «δεξιότητες» του βιογραφικού.

Οι πιο σημαντικές οργανωτικές δεξιότητες

Οι πιο σημαντικές οργανωτικές δεξιότητες.

Δυνατότητα προγραμματισμού

Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι ένας όρος που αναφέρεται στη διαδικασία του Δεν γίνεται πολύ μεγαλύτερος από τον στρατηγικό σχεδιασμό όσον αφορά την ευρεία εικόνα. Όταν σχεδιάζετε στρατηγικά (σε αντίθεση με τακτικά), δεν σκέφτεστε πώς να κανονίσετε την ημέρα, την εβδομάδα ή ακόμα και ολόκληρο τον κύκλο ζωής του έργου.

Εξετάζετε τους επιχειρηματικούς στόχους στο πλαίσιο ενός πολύ μεγαλύτερου χρονικού πλαισίου. Αν και το να είσαι ικανός στρατηγικός σχεδιαστής είναι μια θαυμάσια ικανότητα σε οποιαδήποτε καριέρα, είναι ιδιαίτερα σημαντικό για κάποιον σε ηγετική θέση.

Προτεραιότητα

Το να είστε σε θέση να ιεραρχήσετε τις πολυάριθμες εργασίες σας είναι μια κρίσιμη πτυχή της νοητικής οργάνωσης. Ο διαχωρισμός των διαδικασιών πολλαπλών βημάτων στα συστατικά μέρη τους και ο καθορισμός της καλύτερης σειράς για την εκτέλεσή τους καταδεικνύει τις ικανότητές σας στην επίλυση προβλημάτων.

Μπορείτε να επιδείξετε τα στρατηγικά σας ταλέντα προβλέποντας πιθανές δυσκολίες και αναπτύσσοντας λύσεις εκ των προτέρων.

Η αξιοποίηση του χρόνου και της ενέργειάς σας στο έπακρο, καθώς και η ελαχιστοποίηση του άγχους για εσάς και την ομάδα σας, είναι ο στόχος της προτεραιότητας. Δεν έχει σημασία αν διαγράψετε τρία στοιχεία από τη λίστα υποχρεώσεων πριν από το μεσημέρι. Εάν δεν ελέγχετε το πιο ουσιαστικό στοιχείο, δεν δίνετε κατάλληλη προτεραιότητα.

Άλλες δεξιότητες που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Οτιδήποτε σχετίζεται με την κατανομή πόρων, την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος από τον διευθυντή, την πρόταση της ικανότητας ιεράρχησης των λιστών υποχρεώσεων, την καθοδήγηση άλλων μελών της ομάδας και την εξεύρεση φυσικών λύσεων σε προβλήματα.

Επιπλέον, τα καλά οργανωμένα άτομα συχνά κοιμούνται καλά, σχεδιάζουν την εβδομάδα που έρχεται, αναζητούν χρήσιμα εργαλεία που εξοικονομούν χρόνο και επικοινωνήστε χρησιμοποιώντας λογικές στρατηγικές με αποτελεσματικό τρόπο. Αν και η αυτοφροντίδα δεν είναι κάτι που πρέπει να αναφέρεται στο βιογραφικό, θα μπορούσε να είναι χρήσιμο να γνωρίζετε σχετικά με τις δικές σας ανάγκες εξέλιξης σταδιοδρομίας/προσωπικής ανάπτυξης ή τους σκοπούς προετοιμασίας για συνέντευξη.

Φροντίστε να τα προτείνετε

Ερωτήσεις συνέντευξης που πληρούν τις προϋποθέσεις για οργανωτικές δεξιότητες

Πες μου για ένα έργο στο οποίο εργάζεσαι. Ποια μέθοδο χρησιμοποιήσατε για να οργανώσετε τις εργασίες;

Παράδειγμα απάντησης:

«Η ομάδα πωλήσεων της Apple ξεκίνησε να βελτιώνει το ποσοστό μετατροπών των εξερχόμενων κλήσεων μας καθ' όλη τη διάρκεια της θητείας μου εκεί. Δημιούργησα μια στρατηγική στην οποία θα παρέχουμε στους νέους πελάτες μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο, γεμάτη με τον δικό τους διαχειριστή επιτυχίας πελατών.

Έπρεπε να συνεργαστώ με την ομάδα εξυπηρέτησης πελατών για να εντοπίσω άτομα που ήταν πρόθυμα να εκπαιδεύσουν και να εργαστούν με πελάτες σε πιο πλήρη απασχόληση. Συνεργάστηκα επίσης με την ομάδα μάρκετινγκ για να δημιουργήσω μια σελίδα προορισμού που εξηγούσε την προσφορά, ώστε οι καταναλωτές να μπορούν να μάθουν περισσότερα γι' αυτήν με διαφορετικούς τρόπους και οι πωλητές να τους κατευθύνουν προς τη σωστή κατεύθυνση.

Χρειάστηκαν τρεις εβδομάδες για να τοποθετηθούν τα πάντα, κάτι που ήταν μία εβδομάδα γρηγορότερα από την προθεσμία του έργου. Οι μετατροπές εξερχόμενων πωλήσεων αυξήθηκαν κατά 8% τον επόμενο μήνα και κατά άλλο 8% τον επόμενο μήνα. Το δοκιμαστικό πρόγραμμα έχει εξελιχθεί και επεκταθεί από τότε, και τώρα είναι ένα από τα πιο αποτελεσματικά εργαλεία εκπαίδευσης πελατών της Apple.'

Δώσε μου ένα παράδειγμα μιας εποχής που έπαιζες ταχυδακτυλουργικά με πολλαπλές ευθύνες ταυτόχρονα.

Παράδειγμα απάντησης:

Η εργασία στην επιχείρηση εστιατορίου σας εγκλιματίζει σε μεγάλες διακυμάνσεις στη δραστηριότητα. Εκτός από την κανονική μας δράση το βράδυ της Παρασκευής, η οποία ήταν πάντα σημαντική, είχαμε ένα πάρτι αποφοίτησης και μια γιορτή bachelorette στο Niche ένα βράδυ. Παρατήρησα αμέσως ότι το πλήρωμα αναμονής μας ήταν καταπονημένο, οπότε προσφέρθηκα να βοηθήσω.

Χειριζόμουν όλες τις παραγγελίες ποτών και για τα δύο πάρτι και φρόντισα να έχουμε έναν δεύτερο εκπαιδευμένο σερβιτόρο στο μπαρ στον κανονικό μας μπάρμαν. Μετά από αυτό, μετακόμισα ένα δεύτερο τραπέζι λεωφορείου σε εξωτερικούς χώρους για να αυξήσω τον χρόνο απόκρισης για τους θαμώνες του αίθριου. Επιπλέον, έκανα περιστροφή γύρω από το δωμάτιο, κάνοντας check-in σε τραπέζια για να βεβαιωθώ ότι εξυπηρετούνταν και ότι ήταν ευχαριστημένοι με την εμπειρία τους.

Συνολικά, ήταν η πιο κερδοφόρα βραδιά του εστιατορίου, με μέσο φιλοδώρημα πολύ πάνω από 12%. Ευδοκιμώ σε περιβάλλοντα με γρήγορους ρυθμούς και καταστάσεις όπως αυτή, όπου οι οργανωτικές και μεταβιβαστικές μου δεξιότητες μπορούν να δοκιμαστούν».

Εναλλακτικό συνώνυμο για τις οργανωτικές δεξιότητες

Για χρήση σε βιογραφικό ή όταν βρίσκεστε σε συνέντευξη εργασίας:

• Γραφειοκρατικός.
• Διοικών.
• Σκηνοθετική.
• Κυβερνητικός.
• Νομοθετικό.
• Υπουργικός.
• Ρυθμιστική.
• Εποπτικός.
• Επίσημος.
• Κεντρικός.