Τι είναι η Λειτουργία Εργασίας; Ορισμός, Σκοπός, Παραδείγματα

What Is Job Function 152342

Τι είναι η συνάρτηση εργασίας; Είτε ξεκινάτε μια νέα δουλειά είτε κάνετε μια αυτοαξιολόγηση, είναι σημαντικό να κατανοήσετε τις προσδοκίες του ρόλου σας μέσα σε μια εταιρεία. Η συνάρτηση εργασίας είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται από τις εταιρείες για να περιγράψει πώς ορίζουν μια θέση. Η γνώση της λειτουργίας εργασίας που σχετίζεται με τον τίτλο της θέσης εργασίας σας θα σας βοηθήσει να εκπληρώσετε τα καθήκοντά σας πιο αποτελεσματικά ως υπάλληλος.

ποια μέρα είναι η ημέρα των ευχαριστιών φέτος

λειτουργία εργασίας

Τι είναι η συνάρτηση εργασίας;

ντο

Ενεργοποιήστε τη JavaScript

ντο

Μια λειτουργία εργασίας είναι μια συλλογή πράξεων που εκτελούνται από ένα άτομο σε μια συγκεκριμένη θέση που καθορίζουν τα κύρια καθήκοντα αυτής της θέσης. Οι λειτουργίες εργασίας παρουσιάζονται συχνά ως ένας κατάλογος καθημερινών καθηκόντων που εκτελούνται από ένα άτομο. Οι εργοδότες χρησιμοποιούν ενεργητικά ρήματα για να χαρακτηρίσουν θέσεις για εσωτερική και εξωτερική χρήση ενώ καθορίζουν τις λειτουργίες εργασίας.

Ποιος είναι ο σκοπός μιας λειτουργίας εργασίας;

Συνήθως, όταν μια ανοιχτή θέση καταχωρείται στο διαδίκτυο, προσαρτάται μια συνάρτηση εργασίας, έτσι ώστε οι υποψήφιοι εργαζόμενοι να μπορούν να κατανοήσουν τις ευθύνες της θέσης πριν υποβάλουν αίτηση. Όταν βλέπετε μια λειτουργία εργασίας μέσα από το πρίσμα ενός αναζητητή εργασίας, μπορείτε να προσδιορίσετε εάν τα καθημερινά καθήκοντα ευθυγραμμίζονται με τα ταλέντα και τα ενδιαφέροντά σας.

Τι κάνουν?

Μια συνάρτηση εργασίας είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να ορίσει τις ικανότητες και τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας. Η καταχώριση βασικών δεξιοτήτων βοηθά τόσο τις εταιρείες όσο και τους εργαζόμενους στον προσδιορισμό των ειδικών γνώσεων που απαιτούνται για τον ρόλο τους. Μια λειτουργία εργασίας βοηθά στον προσδιορισμό του ιστορικού που απαιτείται από έναν υποψήφιο πριν από την ανάληψη ενός ρόλου σε μια εταιρεία.

Πώς οι λειτουργίες εργασίας βοηθούν στην περιγραφή των εργασιακών καθηκόντων

Η χρήση μιας λειτουργίας εργασίας μπορεί να βοηθήσει τους εργαζόμενους να κατανοήσουν τι αναμένεται από αυτούς κατά την εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων. Παρέχει τη βάση για νέες προσλήψεις καθώς μεταβαίνουν στους ρόλους τους εντός του οργανισμού. Επιπλέον, μπορεί να είναι επωφελές να διευκρινιστούν οι ευθύνες του προσωπικού σε άλλους τομείς.

Γιατί είναι ένα εργαλείο λογοδοσίας;

Μια λειτουργία εργασίας θέτει τις βάσεις για καθήκοντα εργασίας που γίνονται αποδεκτά από τη διοίκηση και τους εργαζόμενους. Οι ηγέτες μπορούν να εκτελούν αξιολογήσεις χρησιμοποιώντας τις δραστηριότητες λειτουργίας της εργασίας και οι εργαζόμενοι μπορούν να τις χρησιμοποιήσουν για αυτοστοχασμό.

Τίτλος εργασίας έναντι συνάρτησης εργασίας

Ενώ ένας τίτλος εργασίας είναι μόνο ένας περιγραφικός όρος για μια θέση, μια συνάρτηση εργασίας είναι πιο συγκεκριμένη. Ενώ τα ονόματα θέσεων εργασίας υποδηλώνουν ορισμένα καθήκοντα, δεν μπορούν να περιγράψουν επαρκώς όλες τις περίπλοκες εργασίες που εκτελούνται από ένα άτομο.

όταν καλεί την καρδιά στο netflix

Οι πρόσθετες διακρίσεις μεταξύ ενός τίτλου εργασίας και μιας συνάρτησης εργασίας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Τίτλος εργασίας

Οι τίτλοι εργασίας χρησιμοποιούνται για τη διαφοροποίηση μεταξύ διαφορετικών θέσεων εργασίας σε έναν οργανισμό.

Έξω από το γραφείο, οι καταναλωτές και οι πελάτες χρησιμοποιούν τίτλους εργασίας για να αναγνωρίσουν τους υπαλλήλους (όπως σε μια επαγγελματική κάρτα).

μπορείτε να γεμίσετε μια γαλοπούλα άλμη

Οι τίτλοι εργασίας χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν τη δομή της ηγεσίας στα οργανογράμματα.

Τα ονόματα θέσεων εργασίας τονίζουν τον πρωταρχικό σκοπό της θέσης.

Λειτουργία εργασίας

Οι πρόσθετες διακρίσεις λειτουργιών εργασίας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Οι συναρτήσεις εργασίας συμβάλλουν στον ορισμό του τίτλου εργασίας.
Εσωτερικά, οι λειτουργίες εργασίας χρησιμοποιούνται για να κατευθύνουν τις καθημερινές εργασίες εργασίας των εργαζομένων.
Οι λειτουργίες εργασίας είναι πιο συγκεκριμένες περιγραφές της εργασίας που εκτελείται από ένα άτομο.

Οι συναρτήσεις εργασίας συμβάλλουν στον προσδιορισμό του τίτλου μιας θέσης εργασίας.

Τόσο ο τίτλος εργασίας όσο και η θέση εργασίας μπορούν να παίξουν ρόλο στον καθορισμό της αμοιβής ενός εργαζομένου. Μια συνάρτηση εργασίας δείχνει την ποσότητα της εργασίας και των δεξιοτήτων που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας, αλλά ένας τίτλος προσδιορίζει το άτομο που κάνει αυτές τις ενέργειες, κάτι που μπορεί να υποδηλώνει ηγετική ή προηγμένη εργασιακή εμπειρία. Και τα δύο λαμβάνονται υπόψη κατά τον υπολογισμό της αμοιβής.

Παραδείγματα συναρτήσεων εργασίας

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα εργασιακών λειτουργιών για διάφορα επαγγέλματα σε διάφορους κλάδους:

Λειτουργίες εργασίας για ένα RN

Αυτή η συνάρτηση εργασίας περιγράφει τις ικανότητες που είναι απαραίτητες για μια νοσοκόμα για να εκτελεί τα καθήκοντά της, τα οποία περιλαμβάνουν τη χρήση ιατρικού εξοπλισμού και τη χορήγηση φαρμάκων:

Παρακολουθήστε το ιστορικό των ασθενών.
Παρατηρήστε και παρακολουθήστε την υγεία και τα ζωτικά σημεία των ασθενών.
Βοηθήστε τους γιατρούς με ιατρικές διαδικασίες.
Οι ασθενείς πρέπει να εκπαιδεύονται για την υγεία και την ευημερία τους.
Παρέχετε οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης μιας ασθένειας.
Συγκεντρώστε σχέδια θεραπείας για ασθενείς σε συνεργασία με ιατρική ομάδα.
Βοηθήστε τους ασθενείς με τη χορήγηση φαρμάκων.
Διεξαγωγή διαγνωστικών εξετάσεων.
Λειτουργία ιατρικών συσκευών που χρησιμοποιούνται για τη θεραπεία και τον έλεγχο ασθενών.

Θέσεις εργασίας για ασφαλιστικό πράκτορα

Η ακόλουθη συνάρτηση εργασίας συνοψίζει τις καθημερινές ευθύνες ενός ασφαλιστικού πράκτορα:

Παρέχετε στους πελάτες πληροφορίες πολιτικής.
Βοηθήστε τους ασφαλισμένους στην υποβολή και επίλυση ασφαλιστικών απαιτήσεων.
Παρέχετε στους καταναλωτές εξατομικευμένα ασφαλιστήρια συμβόλαια.
Θα πρέπει να συζητηθούν οι ασφαλιστικές ανάγκες των μελλοντικών πελατών.
Συμμετοχή σε εργαστήρια επαγγελματικής ανάπτυξης.
Διατηρήστε τα δεδομένα των πελατών και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσαρμογές στα ασφαλιστικά προγράμματα για την ικανοποίηση των απαιτήσεων του πελάτη.

Επικοινωνήστε με τους ασφαλιστικούς φορείς για να δημιουργήσετε πληροφορίες σχετικά με την πολιτική του πελάτη.

λειτουργία εργασίας

Συναρτήσεις εργασίας για CPA

Αυτή η συνάρτηση εργασίας υποδηλώνει τόσο τις ικανότητες που απαιτούνται από έναν λογιστή όσο και τις ενέργειες που έχει κάνει:

Διατηρεί αρχεία εμπορικών συναλλαγών.
Διεξαγωγή μηνιαίων, τριμηνιαίων και ετήσιων αξιολογήσεων κόστους.
Προσαρμόστε τους τραπεζικούς λογαριασμούς σύμφωνα με τις συναλλαγές με πιστωτικές κάρτες.
Συντονισμός ετήσιων ελέγχων και οικονομικών εκθέσεων.
Παρέχετε οικονομικές συμβουλές.
Βεβαιωθείτε ότι οι φόροι υποβάλλονται σύμφωνα με όλους τους ισχύοντες κρατικούς και ομοσπονδιακούς κανόνες.
Να αναγνωρίζει και να διορθώνει τυχόν δημοσιονομικά λάθη ή παραλείψεις.

Λειτουργίες εργασίας για εκπαιδευτή

Οι στόχοι εργασίας ενός αθλητικού προπονητή δηλώνονται ξεκάθαρα σε αυτό το παράδειγμα μιας συνάρτησης εργασίας:

τι να κάνετε την ημέρα της μητέρας

Εκπαιδεύστε τους αθλητές για το πώς να φροντίζουν σωστά το σώμα τους για να αποφύγουν ζημιές.
Ασκήσεις που είναι και ασφαλείς και ωφέλιμες για τους αθλητές.
Διεξαγωγή εξετάσεων και εντοπισμός τραυματισμών ασθενών.
Δημιουργήστε θεραπευτικά προγράμματα αποκατάστασης.
Διατήρηση ιατρικών αρχείων και παρακολούθηση της προόδου των ασθενών.
Συνεργαστείτε με ειδικούς γιατρούς για τη θεραπεία αθλητών.

Λειτουργίες εργασίας για υπάλληλο

Ένας υπάλληλος ξενοδοχείου μπορεί να εκτελεί τα ακόλουθα καθήκοντα:

Οι εισερχόμενοι επισκέπτες και οι τουρίστες πρέπει να χαιρετίζονται.
Επισκέπτες check-in και check-out από καθορισμένα δωμάτια.
Ενημερώστε τους επισκέπτες για τις γύρω δραστηριότητες και υπηρεσίες.
Βοηθήστε τους επισκέπτες να κάνουν και να αλλάξουν κρατήσεις.
Κρατήστε ορισμένα δωμάτια ή επίπεδα για πάρτι και συγκεντρώσεις
Οι εσωτερικές και εξωτερικές τηλεφωνικές κλήσεις πρέπει να απαντώνται.

Συνήθεις ερωτήσεις

Ερωτήσεις από εργαζόμενους.

Τι είναι η περιγραφή εργασίας;

Συνήθως, μια περιγραφή εργασίας εξηγεί τις διαφορετικές ευθύνες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εργασία που αναμένεται να ολοκληρώσει ένα άτομο. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένοι τίτλοι είναι υψηλού επιπέδου.

Είναι δυνατόν δύο άτομα να κατέχουν τον ίδιο τίτλο εργασίας;

Ναί. Τα άτομα με τον ίδιο τίτλο εργασίας λαμβάνουν συχνά το ίδιο εισόδημα ή συγκρίσιμη αποζημίωση όπως ορίζεται σε ένα επίσημο ή άτυπο πρόγραμμα αμοιβών. Ενώ οι τίτλοι χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό θέσεων σε ένα πρόγραμμα αμοιβών ή σύστημα αποδοχών, οι λειτουργίες εργασίας χρησιμοποιούνται για τον καθορισμό του κατάλληλου επιπέδου αμοιβής.

Τι είναι οι επαγγελματικές ευθύνες;

Αυτές είναι οι λειτουργίες εργασίας σε μορφή που είναι χρήσιμη για άλλα μέλη της ομάδας. Αναλυτικά η λογοδοσία του τίτλου εργασίας.

Ενώ τα καθήκοντα εργασίας περιγράφονται συχνά με γενικούς όρους, μια λίστα εργασιών ενημερώνει τους πιθανούς εργαζόμενους για το πώς θα διευθετηθούν οι εργάσιμες ημέρες τους και τι ακριβώς θα κάνουν. Τα ενεργά ρήματα χρησιμοποιούνται συχνά σε λίστες εργασιών, καθώς περιγράφουν δραστηριότητες και όχι το κενό στην επιχείρησή σας που πρέπει να καλυφθεί.