30+ επαγγελματικά μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου (Πρότυπα)

30 Professional Voicemail Messages 152526

Επαγγελματικά μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή για χρήση. Αυτοί οι επαγγελματικοί χαιρετισμοί τηλεφωνητή προορίζονται για χρήση στο επαγγελματικό τηλέφωνο που χρησιμοποιείτε εσείς και μόνο εσείς. Είναι αρκετά επιτυχημένοι αφού σας βοηθούν να δημιουργήσετε μια σχέση αμέσως μόλις λάβετε το τηλεφωνητή. Εναλλακτικά, σας βοηθούν να κοινοποιήσετε μια κρίσιμη ενημέρωση με συνοπτικό τρόπο.

μηνύματα τηλεφωνητή

Τι κάνει ένα καλό μήνυμα τηλεφωνητή

Δείγμα Επιστολών Αναγνώρισης Υπαλλήλων...

Ενεργοποιήστε τη JavaScript

Δείγματα επιστολών αναγνώρισης εργαζομένων: Οδηγός και δωρεάν πρότυπο για λήψη

Ένας επαγγελματικός χαιρετισμός τηλεφωνητή είναι σύντομος και επαγγελματικός, ενημερώνει τους καλούντες ότι θα επικοινωνήσετε μαζί τους και τους ζητά να συνεχίσουν να αλληλεπιδρούν με μια παρότρυνση για δράση. Επιπλέον, θα πρέπει να επιδείξετε την ατομικότητά σας, εάν η επιχείρησή σας ή η δουλειά σας το επιτρέπει. Εάν, από την άλλη πλευρά, ο τομέας σας είναι πιο παραδοσιακός, θα θέλετε να αποφύγετε τη χρήση κωμωδίας και προσωπικών πινελιών.

χρώμα μαλλιών για μαλλιά αφροαμερικανών

Τι πρέπει να λάβετε υπόψη σε ένα επαγγελματικό μήνυμα τηλεφωνητή

Ένας επαγγελματικός χαιρετισμός τηλεφωνητή θα πρέπει να περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:

Τι πρέπει να περιέχει ένα μήνυμα αυτόματου τηλεφωνητή

Αυτό που πρέπει να συμπεριλάβετε σε έναν επαγγελματικό χαιρετισμό τηλεφωνητή είναι το εξής:

Ενας χαιρετισμός.
Το ονοματεπώνυμο σου.
Η επιχείρησή σας.
Μια απλή δικαιολογία για την απώλεια της κλήσης (π.χ., είστε μακριά από το τηλέφωνό σας ή είστε σε διακοπές).
Μια γενική εκτίμηση για το πότε θα επικοινωνήσετε με το άτομο
Ένα άτομο επικοινωνίας για να επικοινωνήσετε σε περίπτωση που δεν είστε διαθέσιμοι (αν είστε εκτός γραφείου).
Μια μορφή επικοινωνίας διαφορετική από τη συμβατική (αν προτιμάτε email ή κείμενο).
Μια φράση παρότρυνσης για δράση όπως 'Αφήστε ένα μήνυμα' ή 'Στείλτε μου ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση [email protected]'.

Αυτή είναι η απλή μορφή για έναν χαιρετισμό τηλεφωνητή. Το καλωσόρισμα σας θα πρέπει να έχει επαγγελματικό τόνο συνολικά, αλλά η γλώσσα μπορεί να αλλάξει ανάλογα με την κατάσταση. Εξετάστε το παρακάτω δείγμα.

Δείγμα μηνύματος τηλεφωνητή

«Χαιρετισμούς, επικοινωνήσατε με το [όνομα] στην [εταιρεία]. Δεν μπορώ να απαντήσω στο τηλέφωνο αυτή τη στιγμή. Αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας και θα επικοινωνήσω μαζί σας μόλις είμαι διαθέσιμος. Πολλά ευχαριστώ.'

Σε έχω φροντίσει. Έχω δημιουργήσει μια λίστα με μερικούς από τους καλύτερους χαιρετισμούς τηλεφωνητή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε σχεδόν οποιοδήποτε σενάριο.

μηνύματα τηλεφωνητή

Παραδείγματα χαιρετισμού τηλεφωνητή

Γεια σας, έχετε φτάσει [το όνομά σας] στην [η εταιρεία σας]. Αυτήν τη στιγμή δεν είμαι διαθέσιμος — πιθανότατα βοηθώ [είδος εταιρείας] στην επίτευξη [Χ στόχων, όπως «διπλασιασμός των δυνητικών πελατών τους σε 60 ημέρες», «προσλαμβάνω τους καλύτερους και έξυπνους μηχανικούς», «μετατρέποντας 40% περισσότερους καταναλωτές»]. Αφήστε το όνομα/τον αριθμό σας μετά τον τόνο και θα απαντήσω αμέσως στην κλήση σας.

Παράδειγμα τηλεφωνητή:

Γεια σας, το όνομά μου είναι [το όνομά σας]. Είτε τηλεφωνώ είτε εκτός γραφείου. Παρακαλούμε αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και ένα σύντομο σημείωμα και θα επικοινωνήσω μαζί σας. Ευχαριστώ!

Χαιρετισμούς, φτάσατε στην [Χ εταιρεία]. Δεν μπορούμε να δεχθούμε την κλήση σας αυτήν τη στιγμή, αλλά αφήστε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και τον λόγο επικοινωνίας μαζί μας και ένα μέλος του προσωπικού μας θα επικοινωνήσει μαζί σας εντός 24 ωρών.

μηνύματα τηλεφωνητή

Αυτός είναι ο Μποντ. Μποντ, Τζέιμς. Αλήθεια, είναι [το επίθετό σου]. [Το όνομα και το επίθετό σας]. Θα επικοινωνήσω μαζί σας μόλις τελειώσω τη βοήθεια του Μ16 στη διάσωση του πλανήτη — που πιθανότατα θα γίνει αύριο το νωρίτερο. Να έχεις μια ευχάριστη μέρα.

Γεια σας, φτάσατε [το όνομά σας]. Από [ημερομηνία] έως [ημερομηνία], θα λείπω. Εάν θέλετε βοήθεια με το [X] πριν από εκείνη τη στιγμή, καλέστε [όνομα] στο [phone number].

Γεια σας, έχετε φτάσει [το όνομά σας, το γραφείο της εταιρείας X]. Το πλήρωμα δεν είναι διαθέσιμο προς το παρόν, αλλά θα επιστρέψουμε την [ημερομηνία] γεμάτοι με νόστιμα γεύματα και ενθουσιασμένοι να συζητήσουμε μαζί σας.

Μηνύματα τηλεφωνητή εργασίας (καλύτεροι χαιρετισμοί τηλεφωνητή)

Έχετε επικοινωνήσει με [το όνομά σας] στην [η εταιρεία σας]. Εκτιμούμε την κλήση σας. Παρακαλούμε αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και ένα σημείωμα και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Έχετε έρθει σε επαφή με [το όνομά σας] στον [ο οργανισμό σας]. Ζητώ συγγνώμη για την ταλαιπωρία, αλλά δεν είμαι πλέον διαθέσιμος. Παρακαλούμε αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Εκτιμούμε την κλήση σας. Λυπάμαι που έχασα την κλήση σας. Δεν είμαι πλέον διαθέσιμος, αλλά αν αφήσετε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και το μήνυμά σας, θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Εκτιμούμε την κλήση σας. Ζητώ συγγνώμη που δεν μπορώ να δεχτώ την κλήση σας αυτήν τη στιγμή. Παρακαλούμε αφήστε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και το μήνυμά σας και θα απαντήσω στην κλήση σας το συντομότερο δυνατό.

σερβίρετε σάλτσα κράνμπερι ζεστή ή κρύα

Γεια σας, είμαι [το όνομά σας] στην [η εταιρεία σας]. Δεν είμαι στο γραφείο μου. Παρακαλούμε αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και ένα σημείωμα και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

Γεια σας και σας ευχαριστώ που τηλεφωνήσατε. Ζητώ συγγνώμη που δεν σήκωσα τηλέφωνο αυτή τη στιγμή. Παρακαλούμε αφήστε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και το μήνυμά σας και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό. Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω email στο [το email σας]. Εκτιμούμε το χρόνο σας και σας ευχόμαστε μια ευχάριστη μέρα.

Γεια σας, το όνομά μου είναι [το όνομά σας]. Ζητώ συγγνώμη που δεν έλαβα την κλήση σας αυτή τη στιγμή. Παρακαλούμε αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας και ένα σύντομο σημείωμα και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό. Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου μέσω email στη διεύθυνση [email address] και θα απαντήσω αμέσως.

Γεια σας, επικοινωνήσατε με το [όνομα/τηλεφωνητή] στην [η εταιρεία σας]. Δεν είμαι στο γραφείο μου, σε μια συνάντηση ή στην άλλη άκρη του τηλεφώνου. Παρακαλούμε αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας και ένα σύντομο μήνυμα ακολουθώντας τον τόνο και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό.

μηνύματα τηλεφωνητή

'Πώς είσαι? Είμαι [το όνομά σας] στην [η εταιρεία σας]. Δεν είμαι πλέον διαθέσιμος — πιθανότατα να βοηθήσω [είδος εταιρείας] στην επίτευξη [Χ στόχων, όπως «διπλασιασμός των δυνητικών πελατών τους σε 60 ημέρες», «πρόσληψη των καλύτερων και έξυπνων μηχανικών», «μετατροπή 40% περισσότερων καταναλωτών».] Παρακαλώ. Αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας και θα συζητήσουμε πώς η επιχείρησή σας μπορεί να επιτύχει συγκρίσιμα αποτελέσματα.'

'Πώς είσαι? Είμαι [όνομα] στην [εταιρεία]. Εάν θέλετε μια άμεση απάντηση, παρακαλώ μου στείλτε email στο [insert email address] και θα επικοινωνήσω μαζί σας με EOD αύριο. Εάν η επικοινωνία σας δεν είναι επείγουσα, αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας σε μήνυμα. Καλή μέρα.'

«Γεια σας, το όνομά μου είναι [το επίθετό σας]. Παρακαλώ [επικοινωνήστε με τον τάδε] ή [επισκεφτείτε τον ιστότοπό μας, στείλτε μου ένα email] εάν καλείτε για [Χ λόγο]. Για οποιεσδήποτε άλλες ερωτήσεις, αφήστε το όνομά σας και ένα σύντομο μήνυμα και θα επικοινωνήσω μαζί σας εντός [μίας, δύο ή τριών] εργάσιμων ημερών».

προσευχή του St Gerard για την εγκυμοσύνη

«Χαιρετισμούς, έφτασες στο [το όνομα και τον τίτλο σου]. Είμαι προς το παρόν σε γονική άδεια και θα παραμείνω έτσι μέχρι [ημερομηνία]. Εν τω μεταξύ, παρακαλούμε να παραπέμψετε όλες τις τηλεφωνικές κλήσεις και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο [εναλλακτικό όνομα επικοινωνίας] στο [phone number]. Εκτιμώ το χρόνο σας και ανυπομονώ να σας δω τον [μήνα που θα επιστρέψετε στο γραφείο]».

«Γεια σας, ο [Person's name] αναζητά νέες περιπέτειες και αποχώρησε από το [Company name]. Παρακαλούμε να απευθύνετε όλα τα μελλοντικά ερωτήματα στο [Όνομα νέου ή προσωρινού υπαλλήλου] στο [phone number]. Πολλά ευχαριστώ!'

Απλά μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή

Οι πελάτες σας, όπως εσείς, πιέζονται για χρόνο. Χρησιμοποιήστε τους παρακάτω συνοπτικούς χαιρετισμούς τηλεφωνητή για να μεταφέρετε γρήγορα το μήνυμά σας και να ζητήσετε από τους πελάτες να αφήσουν ένα.

«Γεια, με λένε [το όνομά σου]. Είτε τηλεφωνώ είτε εκτός γραφείου. Παρακαλούμε αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και ένα σύντομο σημείωμα και θα επικοινωνήσω μαζί σας. Πολλά ευχαριστώ.'

«Γεια σας, με λένε [το όνομά σας] και εργάζομαι σε [επιχείρηση]. Εκτιμούμε την κλήση σας. Παρακαλούμε αφήστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου και τον λόγο της κλήσης σας και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό».

«Γεια σας, έφτασες στο [το όνομά σου]. Δεν μπορώ να απαντήσω στο τηλέφωνο αυτή τη στιγμή. Ωστόσο, εάν αφήσετε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας και ένα σύντομο σημείωμα, θα επικοινωνήσω ξανά μαζί σας».

«Γεια, με λένε [το όνομά σου]. Εκτιμούμε την επαφή σας. Δεν είμαι πλέον διαθέσιμος, αλλά αν αφήσετε το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου και το μήνυμά σας, θα επικοινωνήσω ξανά μαζί σας».

Μηνύματα τηλεφωνητή επιχείρησης

Ετοιμάζετε έναν χαιρετισμό τηλεφωνητή σε επίπεδο εταιρείας ή ομάδας; Αυτοί οι επαγγελματικοί χαιρετισμοί τηλεφωνητή θα αρκούν.

γιατί ο Steve Carell έφυγε από το γραφείο;

'Γεια, φτάσατε στο [X business]. Δεν μπορούμε να δεχθούμε την κλήση σας αυτή τη στιγμή, αλλά αν αφήσετε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και τον λόγο για να επικοινωνήσετε μαζί μας, ένα μέλος του προσωπικού μας θα επικοινωνήσει μαζί σας εντός 24 ωρών.'

«Γεια σας, έφτασες στην [επιχείρηση]. Δυστυχώς, αυτή τη στιγμή δεν είμαστε προσβάσιμοι. Ωστόσο, θέλουμε να μιλήσουμε μαζί σας — επομένως παρακαλούμε αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας, καθώς και τον σκοπό της κλήσης σας και κάποιος θα επικοινωνήσει μαζί σας το συντομότερο δυνατό».

«Γεια σας, έφτασες στην [επιχείρηση]. Είμαστε προσβάσιμοι μέσω τηλεφώνου από Δευτέρα έως Παρασκευή από [ώρα] έως [ώρα] [ζώνη ώρας] [προαιρετικά: και από ώρα σε ώρα τα Σαββατοκύριακα]. Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας επισκεπτόμενοι τον ιστότοπό μας, [URL] και επικοινωνώντας μαζί μας μέσω ζωντανής συνομιλίας ή email. Εάν επιθυμείτε να επικοινωνήσουμε μαζί σας, αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας μετά τον τόνο».

«Γεια, έφτασες στην [επιχείρηση]. Εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε περισσότερα για το [X], επισκεφτείτε τη [σελίδα Facebook, εταιρικός ιστότοπος, κ.λπ.] Εάν θέλετε να μάθετε περισσότερα για το [Y], επισκεφτείτε τη [σελίδα Z στον ιστότοπό μας, το κανάλι μας στο YouTube και ούτω καθεξής.] Έχετε περισσότερες ερωτήσεις ή θα θέλατε να μιλήσετε με ένα μέλος της ομάδας μας; Αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας αμέσως.'

«Γεια σας, φτάσατε στο Τμήμα Πωλήσεων [Επωνυμία εταιρείας]. Όλοι οι εκπρόσωποί μας βοηθούν προς το παρόν τους πελάτες [εισαγάγετε στόχο όπως «επίτευξη ανάπτυξης 40% απλοποιώντας τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού»]. και ως εκ τούτου δεν μπορούν να δεχτούν την κλήση σας. Παρακαλούμε αφήστε το όνομα, την εταιρεία και τον αριθμό τηλεφώνου σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας το συντομότερο δυνατό. Πολλά ευχαριστώ!'

Αστεία μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή

Μια λέξη προσοχής: Αυτοί οι χαιρετισμοί δεν θα σας ωφελήσουν εάν αυτή τη στιγμή αναζητάτε δουλειά ή εργάζεστε σε έναν συντηρητικό τομέα. Να έχετε πάντα υπόψη σας τα πρόσωπα-στόχους σας. Εάν ανησυχείτε ότι δεν θα απολαύσουν την αίσθηση του χιούμορ σας, προτιμήστε ένα πιο άμεσο καλωσόρισμα.

Αλήθεια, είναι [το επίθετό σου]. [Το όνομα και το επίθετό σας]. Θα επικοινωνήσω μαζί σας μόλις τελειώσω τη βοήθεια του Μ16 στη διάσωση του πλανήτη — που πιθανότατα θα γίνει αύριο το νωρίτερο. Να έχεις μια ευχάριστη μέρα.'

μηνύματα τηλεφωνητή

«Χμμ. Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gryffindor Gr Καθόλου, Ράβενκλοου. Ναι, είσαι αναμφισβήτητα ένας Ravenclaw. *Παύση.* Είναι αλήθεια ότι δεν έχετε φτάσει στο Καπέλο Διαλογής – αυτός είναι ο τηλεφωνητής [του ονόματός σας]. Παρακαλώ αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας (και, για διασκέδαση, το σπίτι του Χάρι Πότερ στο οποίο πιστεύετε ότι ανήκετε) και θα επικοινωνήσω μαζί σας το συντομότερο δυνατό».

'Γειά σου! Έχετε λάβει το φωνητικό μήνυμα [το όνομά σας]. Υποβάλετε το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας και τη διαχρονική ερώτηση, 'Ποιο ήρθε πρώτο, το κοτόπουλο ή το αυγό;' Όποιος το πάρει σωστά θα επικοινωνήσει μαζί του».

Μηνύματα τηλεφωνητή διακοπών

Είσαι εκτός πόλης; Οι καλούντες σας πρέπει να γνωρίζουν. Ενημερώστε τους για την απουσία σας με τους παρακάτω χαιρετισμούς τηλεφωνητή διακοπών.

«Χαιρετίσματα, έφτασες στο [το όνομά σου]. Από [ημερομηνία] έως [ημερομηνία], θα λείπω. Εάν θέλετε βοήθεια με το [X] πριν από εκείνη τη στιγμή, καλέστε [όνομα] στο [phone number]. Διαφορετικά, αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας και θα επικοινωνήσω μαζί σας σύντομα και θα επιστρέψω. Ευχαριστώ πολύ και να έχετε μια υπέροχη μέρα ».

«Χαιρετίσματα, έφτασες στο [το όνομά σου]. Τώρα [εξερευνώ την Ασία, κάνω πεζοπορία στο τροπικό δάσος της Κόστα Ρίκα και χαλαρώνω στην παραλία στις Βερμούδες] — ή, πιθανότατα, [αναρρώνω από το τρομερό jet lag, ψάχνω στο γκουγκλ «Είναι επιβλαβείς οι κόκκινες αράχνες» ή ψωνίζω αντηλιακό SPF 150] — και δεν θα επιστρέψω στο γραφείο μέχρι τις [ημερομηνία]. Αφήστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας και τον λόγο για να τηλεφωνήσετε και θα επικοινωνήσω μαζί σας».

«Γεια σας, με λένε [το όνομά σας] και εργάζομαι για [την εταιρεία σας]. Θα λείπω από το γραφείο μέχρι [ημερομηνία]. Ανατρέξτε τυχόν απορίες στο [όνομα συναδέλφου] στη διεύθυνση [email address] στο ενδιάμεσο. Επιπλέον, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί τους στον [αριθμό τηλεφώνου]. Πολλά ευχαριστώ.'

είναι ανοιχτό το Walmart στις 4 Ιουλίου

Μηνύματα αυτόματου τηλεφωνητή διακοπών

Κανείς δεν πρέπει να τηλεφωνεί στις διακοπές, ωστόσο κάποιοι το κάνουν. Όταν λείπετε για τις διακοπές, στείλτε έναν χαιρετισμό με τηλεφωνητή που αντικατοπτρίζει τη χαρά της εποχής ενώ είστε επαγγελματίας.

«Γεια, έφτασες στο [το όνομά σου, το γραφείο της εταιρείας Χ]. Το πλήρωμα δεν είναι διαθέσιμο προς το παρόν, αλλά θα επιστρέψουμε την [ημερομηνία] γεμάτοι με νόστιμα γεύματα και ενθουσιασμένοι να συζητήσουμε μαζί σας. Παρακαλούμε δώστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου σας και — εάν το επιλέξετε — το αγαπημένο σας [φαγητό των διακοπών, έθιμο της Ημέρας των Ευχαριστιών, κ.λπ.]».

«Γεια σας, έφτασες [το όνομά σου, τα κεντρικά γραφεία της εταιρείας Χ]. Μέχρι [ημερομηνία], είμαστε κλειστά. Παρακαλούμε αφήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας και κάποιος θα επικοινωνήσει μαζί σας το συντομότερο δυνατό. Να περάσετε υπέροχα [Πρωτοχρονιά, 4 Ιουλίου ή άλλες διακοπές]».