Πώς να ζητήσετε και να γράψετε μια επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης

How Request Write An Employment Verification Letter 152510

Μια επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης είναι μια επιστολή που περιγράφει ένα επίσημο αρχείο απασχόλησης των εργαζομένων. Ορίζει ότι το άτομο απασχολείται σε μια εταιρεία. Ο τίτλος εργασίας που κατείχαν. Ο ετήσιος μισθός τους. Και γενική απόδοση εργασίας.

Οι επιστολές επαλήθευσης απασχόλησης ζητούνται και αποστέλλονται από δύο μέρη. Για παράδειγμα, μια εξωτερική υπηρεσία μπορεί να συντάξει μια επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης για να επικυρώσει την απασχόληση.

Και μια εταιρεία ή τμήμα ανθρώπινου δυναμικού θα γράψει επιστολές επαλήθευσης απασχόλησης για να επιβεβαιώσει την απασχόληση. Στη συνέχεια, στείλτε αυτή την επιστολή στο πρακτορείο.

Δείτε πώς μπορείτε να γράψετε μια επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης και για τα δύο μέρη.

Τι είναι μια επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης;

Μια επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης είναι μια επιστολή που συντάσσεται για λογαριασμό ενός νυν ή πρώην υπαλλήλου. Είναι μια γραπτή επιστολή που ζητά μια επαλήθευση της απασχόλησης στην εταιρεία, μαζί με τον τρέχοντα τίτλο εργασίας.

Συνήθως, μέσα στο αίτημα επιστολής υπάρχουν μερικές λεπτομέρειες:

• Το όνομα του αιτούντος ή των εργαζομένων.
• Ο τρέχων ή προηγούμενος τίτλος εργασίας τους.
• Ετήσιος μισθός ή αποζημίωση.
• Αν θα επαναπροσλάμβαναν το εν λόγω άτομο.
• Είτε τηρούσαν τις εταιρικές πολιτικές και τα καθήκοντα εργασίας.
• Αίτημα για πληροφορίες σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων.
• Οποιεσδήποτε άλλες πρόσθετες λεπτομέρειες θέλει να παράσχει ο εργοδότης.

Πότε χρειάζεστε επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης;

Μια επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης μπορεί να χρειαστεί σε ορισμένες περιπτώσεις. Θα μπορούσε να απαιτείται απόδειξη απασχόλησης για συναλλαγές ακινήτων, όταν απασχολείται με Βίζα H1B , ή άλλους προσωπικούς λόγους.

του εργοδότη κάνω έχουν τη δυνατότητα να απορρίψουν το αίτημα να προσκομίσουν αποδεικτικό επιστολής απασχόλησης. Ωστόσο, δεν μπορούν να αρνηθούν το αίτημα όταν:

• Πρόκειται για αίτημα H1B.
• Όταν προέρχεται από μια κρατική ή ομοσπονδιακή κυβερνητική υπηρεσία.

Πώς να ζητήσετε μια επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης

Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε μια επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης από τον εργοδότη. Και συγκεντρώστε στοιχεία τρέχουσας κατάστασης απασχόλησης ή προηγούμενης απασχόλησης.

Ελέγξτε με το τμήμα HR

Κάποιες εταιρείες θα το κάνουν δεν ανταποκρίνεται σε αιτήματα επαλήθευσης απασχόλησης. Υπάρχουν μερικές λεπτομέρειες που πρέπει να γνωρίζετε για την εταιρεία προτού υποβάλετε το αίτημα:

• Απαντούν σε αιτήματα επαλήθευσης;
• Σας επιτρέπει ο εργοδότης να συμπληρώσετε μια φόρμα που έχει σταλεί με φαξ ή ταχυδρομείο;
• Υπάρχει πολιτική σχετικά με το τι μπορεί να πει η εταιρεία;
• Θα μοιραστούν εισόδημα, τίτλο, μισθό και άλλες λεπτομέρειες του ιστορικού απασχόλησης.
• Υπάρχει φόρμα επαλήθευσης που είναι ήδη διαθέσιμη για λογαριασμό του εργοδότη;

Ελέγξτε με το τμήμα HR πριν υποβάλλοντας το αίτημά σας στον εργοδότη.

Ζητήστε την επιστολή

Ζητήστε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Φροντίστε να επικοινωνήσετε με το τμήμα HR πριν υποβάλετε το αίτημά σας. Ζητώντας λεπτομέρειες που είναι δεν επιτρέπεται η κοινή χρήση θα μπορούσε να έχει ως αποτέλεσμα τη μη λήψη απάντησης.

Ακολουθούν ορισμένες λεπτομέρειες για το τι θα μπορούσε να ζητηθεί:

σημασία του 120

• Το όνομα του υπαλλήλου, το όνομα της εταιρείας και οι ημερομηνίες απασχόλησης (ημερομηνία έναρξης/ημερομηνία λήξης).
• Ο μισθός ενός ατόμου ή το τρέχον εισόδημα.
• Είτε το εισόδημά τους ήταν σε μηνιαίες πληρωμές, δύο φορές την εβδομάδα ή εβδομαδιαία.
• Πόσες ώρες δούλευαν.

Αναφέρετε τον σκοπό της επιστολής

Εάν δεν παρέχεται πρότυπο από τον εργοδότη, η δήλωση του λόγου για το αίτημα θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού. Ο σκοπός της επιστολής θα μπορούσε να αφορά τις απαιτήσεις βίζας H1B. Ή επικύρωση απασχόλησης για συναλλαγή ακινήτων/αίτηση υποθήκης/αίτηση δανείου. Ή άλλο.

Ζητήστε ημερομηνία επιστροφής

Έχετε ημερομηνία αίτησης επιστροφής. Αυτό θα βοηθήσει την ομάδα ανθρώπινου δυναμικού να συμπληρώσει την επιστολή και να απαντήσει εγκαίρως. Εάν δεν λάβετε την επιστολή μέχρι την καθορισμένη ημερομηνία, είναι καλύτερο να επικοινωνήσετε με την ομάδα μέσω τηλεφώνου.

Τελειώστε την επιστολή

Εγγραφή επαγγελματικά. Ευχαριστήστε το μέλος της ομάδας για την επιστροφή του αιτήματός σας. Και δώστε τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση που ο παραλήπτης χρειαστεί να επικοινωνήσει μαζί σας για να επαληθεύσει το αίτημά σας. Ή επαληθεύστε πρόσθετες λεπτομέρειες που απαιτούνται για την επιστολή.

Δείγμα επιστολής επαλήθευσης απασχόλησης

Επιστολή Αίτησης Επαλήθευσης Απασχόλησης

Αυτή η επιστολή απευθύνεται στο εξωτερικό πρακτορείο/συνεργάτη που ζητά επαλήθευση απασχόλησης για τον εν λόγω εργαζόμενο.

Τζον Σμιθ

Ομάδα Ανθρώπινου Δυναμικού

Apple, Inc.

15 Νοεμβρίου 2021

Ο Ryan Anderson έχει κάνει αίτηση για απασχόληση στο Facebook και έχει καταχωρίσει την εταιρεία σας ως μέρος του ιστορικού απασχόλησής τους. Θα θέλαμε να ζητήσουμε τη βοήθειά σας για την επαλήθευση ορισμένων από τις λεπτομέρειες που δόθηκαν εκ μέρους του Ryan Anderson. Εδώ είναι οι πληροφορίες που αναζητούμε:

1. Ποιες ήταν οι ημερομηνίες απασχόλησης του Ryan Anderson;
2. Ποιος ήταν ο τίτλος εργασίας του Ryan;
3. Και ο προηγούμενος ετήσιος μισθός του;
4. Θα επαναπροσλαμβάνατε τον Ράιαν Άντερσον για αυτόν τον ρόλο;
5. Τήρησε ο Ryan Anderson όλες τις πολιτικές και τις οδηγίες της εταιρείας;
6. Υπάρχουν επιπλέον πληροφορίες που θα θέλατε να δώσετε σχετικά με τον Ryan;
7. Εάν ο Ryan εργάζεται επί του παρόντος στην εταιρεία σας, έχει υποβάλει την επιστολή παραίτησής του;

Σας ευχαριστώ πολύ για τη βοήθειά σας. Θα θέλαμε μια απάντηση εντός των επόμενων πέντε εργάσιμων ημερών.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.

Με εκτιμιση,

Γνώση

Κεν Ντοκ

630-333-4987

[email προστατευμένο]

Για εν ενεργεία υπάλληλο

Δείγμα επιστολής επαλήθευσης απασχόλησης για τρέχοντα υπάλληλο. Σε αυτό το παράδειγμα, παρέχονται πολύ λίγες λεπτομέρειες εκτός από την επαλήθευση απασχόλησης για το άλλο μέρος.

Shawna Brock

Διευθυντής Λογιστικής/HR

δώρα κάτω των 30 $ για αυτόν

GMC

12 Νοεμβρίου 2021

Αγαπητή κα Μπροκ —

Αυτή η επιστολή είναι για να επαληθεύσει ότι η Tonya Herd, το άτομο που ζητήσατε, εργαζόταν μαζί μας τα τελευταία τρία χρόνια στο τμήμα Διαχείρισης Προϊόντων μας. Ξεκίνησε τη δουλειά της την 1η Αυγούστου 2010.

Εάν χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 630-445-4883. Μπορεί να χρειαστείτε πρόσθετες πληροφορίες για την Tonya. Αν είναι έτσι, καλέστε με.

Με εκτιμιση,

Ράιαν Ίστον

630-883-9376

[email προστατευμένο]

Για πρώην υπάλληλο

Δείγμα επιστολής επαλήθευσης απασχόλησης για πρώην εργαζόμενο.

Σούζαν Τέντερσον

HR

Iowa Systems

18 Νοεμβρίου 2021

Αγαπητή κυρία Σκίπερ,

Αυτή η επιστολή πρόκειται να επαληθεύσει την απασχόληση του Robert Sanderson, ο οποίος εργαζόταν στην Iowa Systems από τις 3 Ιανουαρίου 2010 έως τις 12 Νοεμβρίου 2021.

Εάν χρειάζεστε οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες για τον κ. Sanderson, όπως η αποζημίωση ή άλλα στοιχεία, σας ζητάμε να συμπληρώσετε τις φόρμες/πρότυπα στον εταιρικό μας ιστότοπο και κάποιος από το προσωπικό μας θα επιστρέψει το αίτημά σας σύντομα.

Ευχαριστώ πάρα πολύ,

Τζάνις Μουτ

630-744-8373

[email προστατευμένο]

Υπάλληλος H1B

Υπηρεσίες αιτήματος βίζας

Οι Ηνωμένες Πολιτείες της Αμερικής

Αγαπητέ κύριε, κυρία,

Αυτή η επιστολή πιστοποιεί ότι ο John Smith εργάζεται στην Apple Inc. και κατέχει τον τρέχοντα τίτλο εργασίας του Μηχανικού Λογισμικού. Ο τρέχων ακαθάριστος ετήσιος μισθός του είναι 125.000 $ ετησίως. Αυτή τη στιγμή αμείβεται σε διεβδομαδιαία βάση. Και κατέχει θέση πλήρους απασχόλησης μαζί μας.

Εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις ή αιτήματα, μη διστάσετε να με καλέσετε στον αριθμό που αναγράφεται σε αυτήν την υπογραφή.

Με εκτιμιση,

Ίαν Τέλερ

Πρότυπο επιστολής επαλήθευσης απασχόλησης

Για να συντάξετε μια επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης, φροντίστε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες:

• Το πλήρες όνομά σας (όνομα επαληθευτή).
• Τρέχουσα διεύθυνση επιχείρησης (πόλη/πολιτεία/ταχυδρομείο).
• Απάντηση στις ζητούμενες πληροφορίες (τρέχουσα κατάσταση απασχόλησης, ημερομηνίες απασχόλησης, μισθός, τίτλος εργασίας και άλλες σχετικές λεπτομέρειες/αιτήματα).
• Το όνομα του υπαλλήλου.
• Κάθε ετήσιο ποσό μπόνους που έλαβαν.

[Το ονοματεπώνυμο σου]

[Ονομα εταιρείας]

[Διεύθυνση επιχείρησης (πόλη/πολιτεία/ταχυδρομείο)]

[Σημερινή ημερομηνία]

[Ονομα παραλήπτη]

Αγαπητέ κύριε/κυρία [Επώνυμο],

Αυτή η επιστολή προορίζεται για την πιστοποίηση του εισοδήματος και της απασχόλησης για [Εισαγωγή ονόματος]. [Αυτός/Αυτή] έχει απασχοληθεί με [Επωνυμία Εταιρείας] και κατέχει τον τίτλο [Τίτλος Εργασίας]. Η εργασία [του/της] ξεκίνησε στις [Ημερομηνία] και αυτή τη στιγμή εργάζονται στην επιχείρηση. Έχουν ετήσιο μισθό [Μισθός]. Και πληρώνεται ετησίως. Με επιπλέον μπόνους [Sum] ανά έτος.

Ως αποδεικτικό εισοδήματος επισυνάπτονται τα ακόλουθα δικαιολογητικά: Μισθολογικές και φορολογικές καταστάσεις (Π-2) και αποκόμματα τουλάχιστον τριών μηνών. Όλες οι πληροφορίες που παρέχονται είναι σωστές από όσο γνωρίζω και το αρχείο ανθρώπινων πόρων [Εισαγωγή ονόματος].

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τις πληροφορίες που παρέχονται σε αυτήν την επιστολή, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [Phone Number] ή να μου στείλετε email στη διεύθυνση [Email Address]. Θα επιστρέψω το αίτημά σας το συντομότερο δυνατό.

Με εκτιμιση,

[Το όνομα σου]

πρωτοπόρος γυναίκα ψήσιμο νουντλς ξινή κρέμα

Έγγραφα απόδειξης εισοδήματος (προαιρετικά να περιλαμβάνονται)

• Έντυπα IRS 1099 Διάφορα εισοδήματα — χρησιμοποιούνται από ελεύθερους επαγγελματίες ή προσωπικό επικοινωνίας.
• Φορολογικές στροφές (1040 ή W-2 έγγραφα ).
• Στοιχεία πληρωμής .
• Αποδεικτικό εισοδήματος ή επιστολή επιβεβαίωσης παροχών κοινωνικής ασφάλισης.
• Επιστολή αποζημίωσης εργαζομένων.