Πώς να γράψετε μια επιστολή επαγγελματικού κίνητρου (με παραδείγματα)

How Write Professional Motivation Letter 152258

Μια καλογραμμένη επιστολή κινήτρων μπορεί να πείσει τους υπαλλήλους πρόσληψης και εισδοχής να σας καλέσουν για συνέντευξη ή να αποδεχτούν την αίτησή σας. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς να δημιουργήσετε μια επιστολή κινήτρων για το σχολείο ή την εργασία, καθώς και μερικά δείγματα επιστολών για να ξεκινήσετε.

Μια επιστολή κινήτρων αναφέρεται μερικές φορές ως επιστολή κινήτρων.

Τι είναι μια επιστολή παρακίνησης;

Η επιστολή κινήτρων είναι ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς τα επαγγελματικά σας προσόντα και τα κίνητρα για να υποβάλετε αίτηση για κύκλο σπουδών, υποτροφία ή θέση εθελοντή .

Αυτή η επιστολή συνοδεύεται από την αίτησή σας και τυχόν υποστηρικτικό υλικό που μπορεί να έχετε, όπως μεταγραφή των βαθμών σας ή βιογραφικό σημείωμα. Μια «δήλωση σκοπού» ή μια «προτρεπτική επιστολή» είναι ένα άλλο όνομα για μια επιστολή κινήτρων.

Για αιτήσεις αμειβόμενης εργασίας, οι επιστολές κινήτρων χρησιμοποιούνται σπάνια και συνήθως συνοδεύονται από συνοδευτικές επιστολές.

Γιατί έχει σημασία μια επιστολή παρακίνησης;

Μια επιστολή παρακίνησης είναι μια επιστολή μιας σελίδας στην οποία εξηγείτε γιατί είστε ο καλύτερος υποψήφιος για μια συγκεκριμένη θέση εργασίας. Συχνά περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σας.

Στις ακόλουθες τέσσερις περιπτώσεις, πρέπει να συντάξετε μια επιστολή παρακίνησης:

ψητό κόκκινο πιπέρι ζυμαρικά πρωτοπόρος γυναίκα

• Υποβάλλετε αίτηση για εισαγωγή σε εκπαιδευτικό πρόγραμμα κολεγίου ή πανεπιστημίου (προπτυχιακό, μεταπτυχιακό ή μεταπτυχιακό).
• Έχετε υποβάλει αίτηση για μια θέση σε μη κερδοσκοπικό οργανισμό.
• Υποβάλλετε μια αίτηση για να εργαστείτε ως εθελοντής σε έναν οργανισμό.
• Υποβάλλετε αίτηση για πρακτική άσκηση σε μια εταιρεία.

Μια παρακινητική επιστολή δεν πρέπει να συγχέεται με μια συνοδευτική επιστολή, η οποία έχει σκοπό να δείξει πόσο συγκεκριμένες πληροφορίες στο βιογραφικό/το βιογραφικό σας αντιστοιχούν σε μια κενή θέση εργασίας.

Σκεφτείτε μια συνοδευτική επιστολή ως εισαγωγή ενός διευθυντή προσλήψεων για εσάς βιογραφικό / βιογραφικό , και μια επιστολή παρακίνησης ως μια πειστική παρουσίαση κλεισίματος πωλήσεων για ένα πανεπιστήμιο ή μη κερδοσκοπικό.

Λοιπόν, γιατί είναι σημαντικό να γράψετε μια παρακινητική επιστολή; Είστε περισσότερο πράκτωρ παρά ομιλητής, όπως φαίνεται από το βιογραφικό/το βιογραφικό σας, το οποίο απαριθμεί όλα όσα πρέπει να ξέρετε για εσάς. Αυτό αρκεί, σωστά; Λανθασμένος!

Οι άνθρωποι που θέλουν πραγματικά να είναι εκεί και είναι ενθουσιώδεις με αυτό που κάνουν αναζητούνται από όλους τους οργανισμούς. Το κύριο κίνητρό σας πρέπει να είναι ο στόχος σας!

Μια καλογραμμένη παρακινητική επιστολή μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι. Μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε το βιογραφικό σας, ενώ παράλληλα αντισταθμίζει οποιαδήποτε δεξιότητες κενά.

Πώς να γράψετε μια επιστολή κινήτρων

Γράψτε μερικές από τις κύριες ιδέες και σημαντικά στοιχεία που θα θέλατε να συμπεριλάβετε στην επιστολή κινήτρων σας, στη συνέχεια βασιστείτε σε αυτές και επεκτείνετε το περιεχόμενό τους.

Κάντε ξεκάθαρο τον στόχο σας:Ποιος είναι ο σκοπός της επιστολής; Κάνετε αίτηση για εργασία ή αίτηση για πανεπιστήμιο; Εάν ναι, γιατί πιστεύετε ότι το πανεπιστήμιο και το μεταπτυχιακό πρόγραμμα σας απευθύνονται και είναι κατάλληλα για εσάς;Εστιάστε στα ισχυρότερα προσόντα σας, στις προηγούμενες εμπειρίες σας (οι διεθνείς εμπειρίες είναι πάντα σχετικές) και στις ιδιότητες:Οργανώστε τις μεσαίες παραγράφους ως προς τα προσόντα που σχετίζονται περισσότερο με το πρόγραμμα με τα προσόντα που σχετίζονται λιγότερο με το πρόγραμμα και μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στα βιογραφικό / βιογραφικό Για περισσότερες πληροφορίες.Μην υπερβάλλετε με τα γραπτά σας:Η πλειονότητα των εμπνευσμένων επιστολών είναι μισή σελίδα και ποτέ δεν υπερβαίνει τη μία σελίδα!Σκεφτείτε τις πηγές έμπνευσης της ζωής σας:Τα πράγματα που σε οδήγησαν στη διαδρομή που βρίσκεσαι τώρα. Αλλά μην το πιέζετε και μην αφιερώνετε πολύ χώρο στο γράμμα σε αυτό.
• Έχετε την επιλογή να χρησιμοποιήσετε μια μορφή τριών παραγράφων (εισαγωγή, σώμα και συμπέρασμα) ή μια δομή πέντε παραγράφων (όπου το σώμα περιλαμβάνει 3 ξεχωριστές παραγράφους).

Δείτε πώς να ξεκινήσετε.

Γράψτε ένα περίγραμμα

Κάντε μια περιγραφή του περιεχομένου και της γενικής διάταξης της επιστολής κινήτρων σας.

Κάντε μια λίστα με σημεία που καλύπτουν τα ακόλουθα θέματα:

• Γιατί ενδιαφέρεστε να παρακολουθήσετε το μάθημα ή να γίνετε εθελοντής με το πρόγραμμα;
• Οι ικανότητες ή οι ιδιότητές σας που θα είναι ωφέλιμες για το σχολείο ή τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό
• Τι σας τράβηξε αρχικά στο σχολείο ή στον μη κερδοσκοπικό οργανισμό;

Σκεφτείτε εάν έχετε συμπεριλάβει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες. Μια επιστολή παρακίνησης για διδακτορικό. πρόγραμμα, για παράδειγμα, θα απαιτήσει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις προηγούμενες εμπειρίες σας και τους ακριβείς μελλοντικούς σας στόχους από μια επιστολή για πτυχίο.

Συγκρίνετε και αντιπαραβάλλετε το περίγραμμά σας με υλικό από το σχολείο ή τον μη κερδοσκοπικό οργανισμό για να δείξετε ότι διαθέτετε τα χαρακτηριστικά και τα προσόντα που θέλουν.

Εξετάστε τη μορφή και τη δομή σας για να δείτε εάν η αναδιάταξη σημείων μπορεί να οδηγήσει σε μια πιο λογική ροή.

Κάντε αλλαγές στο περίγραμμά σας μέχρι να είστε ικανοποιημένοι με αυτό.

Για να παραμείνετε σε καλό δρόμο, ανατρέξτε στο ολοκληρωμένο σχέδιό σας κατά τη σύνταξη της εκλεπτυσμένης επιστολής κινήτρων σας.

Ξεκινήστε την εισαγωγή σας

Γράψτε μια εισαγωγή στον παραλήπτη/παραλήπτη της επιστολής στην οποία παρουσιάζεστε. Εάν είναι εφικτό, συμπεριλάβετε το όνομα του παραλήπτη για να εξατομικεύσετε την επιστολή κινήτρων σας. Συμπεριλάβετε στοιχεία για τα επιτεύγματά σας σε αυτόν τον τομέα της εισαγωγής σας για να τραβήξετε την προσοχή του παραλήπτη σας και να τον παροτρύνετε να διαβάσει.

Αποφύγετε να απευθύνεστε στον αναγνώστη χρησιμοποιώντας 'Αγαπητέ κύριε ή κυρία.' Εξατομίκευση της επιστολής κατά απευθύνοντάς τους ονομαστικά .

Σκέψου τα ακόλουθα:

• Πώς σε λένε και τι κάνεις;
• Ποια θέση προσπαθείτε να αποκτήσετε; Οπου?
• Μια εισαγωγή στο κύριο σώμα του δοκιμίου σας. Αναφέρετε γιατί υποβάλλετε αίτηση γενικά και, στη συνέχεια, αναλύστε το κίνητρο της επιστολής σας.

Χρησιμοποιήστε μια παράγραφο σώματος

Το σώμα της επιστολής κινήτρων σας σχηματίζεται με την επέκταση των σημείων στο σχέδιό σας. Για κάθε νέο θέμα, ξεκινήστε μια νέα παράγραφο. Να θυμάστε ότι ο στόχος της επιστολής κινήτρων σας είναι να πείσετε τον αναγνώστη για την αξία σας, επομένως χρησιμοποιήστε επιτακτικά στοιχεία για να το κάνετε.

τι να χρησιμοποιήσω αντί για αλεύρι

Σκέψου τα ακόλουθα:

• Να ευθυγραμμιστούν οι αξίες σας με τη θέση στην οποία κάνετε αίτηση.
• Ποια προσόντα σας κάνουν να ταιριάζει απόλυτα στο πρόγραμμα;
• Ποιες είναι οι ελπίδες σας όσον αφορά τα επιτεύγματα που θα μπορούσαν να μοιραστούν ώστε να αυξηθούν οι πιθανότητες να γίνετε αποδεκτοί στο πρόγραμμα;

Κλείστε το γράμμα σας

Ολοκληρώστε την επιστολή παρακίνησης με ένα συμπέρασμα που υπογραμμίζει τον στόχο σας και κάνει ευνοϊκή εντύπωση. Θα μπορούσατε επίσης να εκφράσετε ευγνωμοσύνη στον παραλήπτη που αφιέρωσε χρόνο για να εξετάσει την αίτησή σας και να τον προσκαλέσετε να επικοινωνήσει μαζί σας εάν έχει οποιεσδήποτε ερωτήσεις.

Διορθώστε το γράμμα σας

Κάντε την επιστολή κινήτρων σας πιο συνοπτική και επαγγελματική διορθώνοντάς την. Διορθώστε τυχόν προβλήματα γραμματικής και ορθογραφίας, καθώς και τυχόν περίεργες φράσεις. Για να διασφαλίσετε ότι η επιστολή κινήτρων σας περιέχει μόνο μοναδικές πληροφορίες, επεξεργαστείτε οτιδήποτε περιλαμβανόταν προηγουμένως στη φόρμα αίτησης ή στο βιογραφικό σας.

Είναι πιθανό ότι θα χρειαστεί να διορθώσετε την επιστολή κινήτρων πολλές φορές για να εντοπίσετε όλα τα ελαττώματα. Ολοκληρώστε αυτό το βήμα δύο ή περισσότερες ημέρες μετά τη σύνταξη της επιστολής κινήτρων, εάν το επιτρέπει ο χρόνος, καθώς ο χρόνος μακριά από τη δουλειά σας βοηθά να το δείτε πιο αντικειμενικά. Ζητήστε από έναν αξιόπιστο φίλο ή συνάδελφο να εξετάσει την επιστολή κινήτρων μετά από εσάς για να βεβαιωθείτε ότι έχει επαγγελματική γραμματική και ορθογραφία.

Παράδειγμα επιστολής κινήτρου

Ακολουθούν παραδείγματα επιστολών κινήτρων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως οδηγό.

Παράδειγμα εφαρμογής κολεγίου

Αγαπητέ κύριε Jenkins,

Το όνομά μου είναι Danielle Smith, και είμαι τελειόφοιτος στο Iowa City High School που είναι παθιασμένος με την επιστήμη των υπολογιστών. Γράφω για να κάνω αίτηση στο πρόγραμμα σχεδίασης και επικοινωνίας του Πανεπιστημίου της Αϊόβα.

Θέλω να μάθω περισσότερα για το σχεδιασμό πολυμέσων αφού θέλω να γίνω προγραμματιστής και σχεδιαστής ιστοσελίδων. Πιστεύω ότι το μάθημά σας θα με βοηθήσει να κατανοήσω καλύτερα τη διαδικασία ψηφιακού σχεδιασμού και πώς οι ιστότοποι και οι οπτικές τους εικόνες μπορούν να βοηθήσουν τις επιχειρήσεις να προβάλουν μια θετική εικόνα στους πελάτες.

Με γοητεύει το πώς διαφορετικά χρώματα και εικόνες μπορεί να προκαλούν διαφορετικά συναισθήματα στους θεατές. Μου αρέσει να πειραματίζομαι με τον αντίκτυπο του χρώματος και των εικόνων και θεωρώ ότι είμαι εκ φύσεως δημιουργικός. Είμαι βέβαιος ότι συνεργαζόμενος μαζί σας, θα μπορέσω να εφαρμόσω αυτήν την έκρηξη σε νέα έργα στο ίδρυμά σας και να βελτιώσω τις σχεδιαστικές μου δεξιότητες.

Μου αρέσουν τα ακαδημαϊκά και αθλητικά επιτεύγματα του Πανεπιστημίου του Σιάτλ. Θαυμάζω πώς το σχολείο σας ωθεί τα παιδιά να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές τους τόσο εντός όσο και εκτός της τάξης. Πιστεύω ότι τα ευρύτερα ενδιαφέροντά μου, ως κοινωνικό άτομο που έχω συμμετάσχει σε πολλές εξωσχολικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της σχολικής μπάντας και της ομάδας σόφτμπολ, θα με έκαναν να ταίριαζα υπέροχα στο σχολείο σας.

Η φοίτηση στο ίδρυμά σας θα μου επέτρεπε να αναπτύξω περαιτέρω τις σχεδιαστικές μου δεξιότητες διασκεδάζοντας, είτε στον αθλητικό χώρο είτε σε άλλο περιβάλλον. Είμαι ανοιχτός σε όποιες εμπειρίες μου επιφυλάσσει η ζωή στο Πανεπιστήμιο του Σιάτλ και ελπίζω ότι θα μπορέσω να τις αποκτήσω με το πτυχίο σας στο σχεδιασμό πολυμέσων και στην επικοινωνία. Σας ευχαριστώ πολύ για τον χρόνο που διαθέσατε για να αξιολογήσετε το αίτημά μου. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με την αίτησή μου, επικοινωνήστε μαζί μου στο [email protected] .

Με εκτιμιση,

Danielle Smith

Παράδειγμα αίτησης υποτροφίας

Στην κα Σταρκ,

Ονομάζομαι Brian Johnson και γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για υποτροφία για το πρόγραμμα Bachelor's Degree σας στη Νοσηλευτική. Έχω έντονη επιθυμία να υπηρετήσω τους ανθρώπους και ελπίζω ότι οι οικονομικοί μου περιορισμοί δεν θα με εμποδίσουν να επιδιώξω αυτόν τον στόχο στη δουλειά μου.

πώς φτιάχνεις πυρήνες ποπ κορν

Μεγάλωσα σε ένα σπίτι της κατώτερης μεσαίας τάξης από μια ανύπαντρη μητέρα που δούλευε τρεις δουλειές για να συντηρήσει τα αδέρφια μου και τον εαυτό μου. Η μητέρα μου μου ενστάλαξε την αξία της σκληρής δουλειάς και τη σημασία της φροντίδας των ανθρώπων που δεν μπορούν να αναζητήσουν τον εαυτό τους. Τόνισε επίσης την αξία της εκπαίδευσης στη ζωή μας, λέγοντάς μας ότι θα μας επέτρεπε να ζήσουμε μια καλύτερη ζωή. Η υποστήριξή της, μαζί με τη δική μου αφοσίωση, μου επέτρεψαν να πάρω μερικούς από τους υψηλότερους βαθμούς στην τάξη του γυμνασίου μου.

Πέρασα πολύ χρόνο φροντίζοντας τον μικρότερο αδερφό μου, ο οποίος έχει εγκεφαλική παράλυση, επειδή η μητέρα μου δούλευε πολλές ώρες. Πιστεύω ότι η φροντίδα του μου κέντρισε το ενδιαφέρον για τη νοσηλεία. Τα χαμόγελά του με επαίνεσαν που έμαθα να είμαι ευαίσθητος και υπομονετικός. Στο μέλλον, στοχεύω να κάνω τους δικούς μου ασθενείς να χαμογελούν μπροστά στα δικά τους προβλήματα υγείας.

Η εγγενής εργασιακή ηθική μου και η επιθυμία να επιτύχω με κάνουν να πιστεύω ότι θα ήμουν πολύτιμος συνεισφέρων στο Πανεπιστήμιο του Λος Άντζελες. Ξέρω ότι το σχολείο σας προσφέρει ένα εξαιρετικό πρόγραμμα νοσηλευτικής και πιστεύω ότι θα ήταν το ιδανικό περιβάλλον για μένα για να αποκτήσω το πτυχίο που χρειάζομαι για να αποκτήσω την καριέρα των ονείρων μου, ενώ παράλληλα θα δώσω πίσω στην κοινότητα. Να είστε σίγουροι ότι θα εκμεταλλευόμουν την ευκαιρία της υποτροφίας και θα έκανα το καλύτερο δυνατό για να ευχαριστήσω εσάς και τη μητέρα μου.

Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο για να εξετάσετε την αίτησή μου και ελπίζω να επικοινωνήσω μαζί σας σύντομα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με την αίτησή μου, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο [email protected]

Με εκτιμιση,

Μπράιαν Τζόνσον

Παράδειγμα εθελοντικής εργασίας

Αγαπητή κα Χέντερσον,

Το όνομά μου είναι Susanne Brock και είμαι φοιτήτρια κτηνιατρικής στο Πανεπιστήμιο του Σικάγο. Απαντώ στο αίτημα εθελοντισμού του Single Pet στον ιστότοπό τους. Αυτή η ευκαιρία μου κέντρισε το ενδιαφέρον αφού έχω ένα φυσικό ενδιαφέρον για την καλή διαβίωση των ζώων, το οποίο επιδιώκω μέσω των σπουδών μου.

Μεγάλωσα σε μια φάρμα στην επαρχία του Ιλινόις, περιτριγυρισμένη από ζώα. Ήμουν ενεργός σε πολλές πτυχές της φροντίδας των ζώων αυτή την περίοδο, συμπεριλαμβανομένης της εκπαίδευσης σκύλων, του καλλωπισμού αλόγων και του αρμέγματος αγελάδων. Μου άρεσε να περνάω χρόνο με τα κατοικίδιά μας και έμαθα πόσο ανταποδοτική μπορεί να είναι η παρέα τους. Έμαθα επίσης την αξία των λιγότερο λαμπερών πτυχών της φροντίδας των ζώων, όπως ο καθαρισμός των σκουπιδιών και των περιβλημάτων για να κάνουμε τα ζώα μας άνετα.

Έμαθα ακόμη περισσότερα για τη φροντίδα των ζώων ως αποτέλεσμα των μαθημάτων μου στην κτηνιατρική επιστήμη, όπως πώς να ανιχνεύω και να θεραπεύω ασθένειες των ζώων και πώς να βοηθάω τα ζώα στη γέννα. Πιστεύω ότι αυτές οι ικανότητες, μαζί με τη γεωργική μου τεχνογνωσία, θα ήταν εξαιρετικά ωφέλιμες για εσάς στο Single Pet's. Νιώθω επίσης ότι θα μπορούσα να μάθω πολλά περισσότερα στην εταιρεία σας για να συμπληρώσω την εκπαίδευσή μου.

Ενδιαφέρομαι ιδιαίτερα να δουλέψω στο Single Pet's μιας και δέχεστε μια τόσο μεγάλη ποικιλία ζώων. Θαυμάζω ιδιαίτερα την πολιτική και την αφοσίωση του καταφυγίου σας στην παροχή μακροχρόνιας φροντίδας για μεγαλύτερα ζώα. Αυτοί οι κανονισμοί αντικατοπτρίζουν την προσωπική μου άποψη ότι όλα τα ζώα αξίζουν την ευκαιρία να ζήσουν μια μακρά ζωή και να βρουν ένα αιώνιο σπίτι, ανεξάρτητα από το πόσο καιρό χρειάζεται.

Τέλος, πιστεύω ότι θα ήμουν μια πολύτιμη συνεισφορά στο Single Pet's και ελπίζω να αποδεχτείτε την αίτησή μου για εθελοντή. Εάν έχετε οποιεσδήποτε απορίες σχετικά με την αίτησή μου, επικοινωνήστε μαζί μου στο [email protected]

Ειλικρινά δικός σας,

Σούζαν Μπροκ

Συμβουλές συγγραφής επιστολής κινήτρων

Συμβουλές γραφής.

Ακολουθήστε τους οδηγούς

Ακολουθήστε τα πρότυπα μορφοποίησης, διάρκειας και περιεχομένου του πιθανού σχολείου ή μη κερδοσκοπικού οργανισμού σας.

Εάν ο οργανισμός δεν δίνει καμία πληροφορία, γράψτε 1/2 έως 1 σελίδα κειμένου με απλή γραμματοσειρά 12 σημείων όπως Times New Roman ή Arial.

Με την προσωπικότητά σου

Επειδή τα χόμπι, τα συναισθήματα και οι απόψεις σας είναι μοναδικά, η συμπερίληψή τους στην επιστολή σας είναι μια εξαιρετική προσέγγιση για να το ξεχωρίσετε από τους άλλους. Γράψτε με τόνο συνομιλίας που μιμείται τον τρόπο που θα απευθυνόσασταν στον παραλήπτη σας αν ήσασταν στο ίδιο δωμάτιο.

Εστιάστε στα δυνατά σας σημεία

Για επιστολές έμπνευσης, είναι ιδανικό να χρησιμοποιείτε απλή γλώσσα που να μπορούν να κατανοήσουν οι αναγνώστες. Κατά τη διόρθωση, αναζητήστε τυχόν πολύ περίπλοκες φράσεις ή ορολογία και αντικαταστήστε τις με πιο απλή γλώσσα. Κάντε σύντομες, ενεργητικές προτάσεις που δεν παρεξηγούνται εύκολα.

αριθμός αγγέλου 1616