Περιγραφή θέσης εργασίας HR Administrative Assistant (2022)

Hr Administrative Assistant Job Description 152458

Ένας διοικητικός βοηθός ανθρώπινου δυναμικού είναι κάποιος που εργάζεται στο τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. Βοηθούν με την πρόσληψη, την εκπαίδευση, την προετοιμασία συμφωνιών εργαζομένων και την παροχή βοήθειας στο προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού με ειδικά έργα και γενικές ανάγκες. Αυτός είναι ένας τίτλος γραφείου και διοικητικής θέσης.

προσευχή στον άγιο Ιούδα για δουλειά

Αυτή η περιγραφή θέσης εργασίας βοηθού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού θα σας βοηθήσει να βρείτε ειδικευμένους υποψηφίους για θέσεις εργασίας βοηθού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού που έχουν τις κατάλληλες δεξιότητες για να παρέχουν άριστη υποστήριξη διοικητικού βοηθού ανθρώπινου δυναμικού για την εταιρεία σας.

Ακαδημαϊκή Συστατική Επιστολή (3)

Ενεργοποιήστε τη JavaScript

Ακαδημαϊκή Συστατική Επιστολή (3)

Πρότυπο & Δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας Βοηθός Διοικητικού Ανθρώπινου Δυναμικού

Αυτό το δείγμα του προτύπου περιγραφής θέσης εργασίας βοηθού διοικητικού προσωπικού είναι ένα εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για το άνοιγμα της δικής σας θέσης εργασίας βοηθού διοικητικού προσωπικού. Προσαρμόστε και αλλάξτε αυτό το πρότυπο και δείγμα περιγραφής θέσης εργασίας βοηθού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού όπως ταιριάζει στον συγκεκριμένο οργανισμό σας για να δημιουργήσετε μια λίστα θέσεων εργασίας βοηθού διοικητικού προσωπικού που σίγουρα θα τραβήξει την προσοχή!

HR Administrative Assistant Job Description Brief

Αναζητούμε έναν Βοηθό Διοικητικού Ανθρώπινου Δυναμικού για να παρέχει υποστήριξη στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού μας. Θα ενεργείτε ως το πρώτο σημείο επαφής για όλα τα ερωτήματα που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό τόσο από εξωτερικούς συνεργάτες όσο και από υπαλλήλους.

Τα κύρια διοικητικά σας καθήκοντα θα περιλαμβάνουν τη διατήρηση αρχείων προσωπικού, τη διαχείριση διοικητικών εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού (όπως οδηγούς επιβίβασης και αρχεία απασχόλησης) και την ενημέρωση των εσωτερικών βάσεων δεδομένων. Οι ιδανικοί υποψήφιοι διοικητικοί βοηθοί θα έχουν εμπειρία στη διαδικασία διοικητικού βοηθού ανθρώπινου δυναμικού και την ικανότητα να ολοκληρώνουν έγκαιρα πολλαπλές διοικητικές εργασίες, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού μας συμμορφώνεται με όλους τους σχετικούς εργατικούς νόμους και παρέχει στους υπαλλήλους μας την υποστήριξη που χρειάζονται.

Καθήκοντα και Αρμοδιότητες Διοικητικού Βοηθού Ανθρώπινου Δυναμικού

Δείγματα εργασιακών καθηκόντων και αρμοδιοτήτων περιλαμβάνουν:

Οργάνωση και τήρηση αρχείων προσωπικού
Ενημέρωση εσωτερικών βάσεων δεδομένων, για παράδειγμα καταγραφή περιπτώσεων άδειας μητρότητας ή αναρρωτικής άδειας
Προετοιμασία εγγράφων HR, όπως οδηγούς για νέες προσλήψεις και συμβάσεις εργασίας για νέους υπαλλήλους
Συμμετοχή στην αναθεώρηση των πολιτικών της εταιρείας
Συνεργαστείτε με ασφαλιστικούς προμηθευτές και άλλους εξωτερικούς συνεργάτες για να διασφαλίσετε τη νομική συμμόρφωση
Παρουσίαση αναφορών τακτικά σχετικά με την απόδοση της εταιρείας μέσω ποσοστών κύκλου εργασιών και άλλων μετρήσεων ανθρώπινου δυναμικού
Παροχή απαντήσεων σε ερωτήσεις εργαζομένων σχετικά με θέματα που σχετίζονται με το HR
Παροχή σχετικών πληροφοριών στη μισθοδοσία σχετικά με ωράρια εργασίας, ημέρες ασθενείας, άδειες απουσίας και άλλες λεπτομέρειες
Επεξεργαστείτε τα έντυπα δαπανών και κανονίστε ταξιδιωτικά καταλύματα
Συμμετοχή στη διοργάνωση, τον προγραμματισμό και την ανάρτηση εκδηλώσεων εκθέσεων εργασίας και άλλων έργων ανθρώπινου δυναμικού.
Ελέγξτε τα οφέλη με τους αιτούντες εργασία. Βοηθήστε στην ανάπτυξη υποψηφίων. Διατηρήστε τη γνώση των πλεονεκτημάτων της εταιρείας για χρήση κατά τη διαδικασία πρόσληψης.
Εκτελέστε εκπαίδευση και εκπαίδευση σε νέους υπαλλήλους.
Διαχειριστείτε μια ροή υποψηφίων κατά τη διαδικασία πρόσληψης. Καταγραφή κάθε βιογραφικού ή βιογραφικών που υποβάλλονται στην εργασία.
Προετοιμάστε συμβάσεις και συμφωνίες εργαζομένων.
Δημοσιεύστε αγγελίες εργασίας και στείλτε υποψήφιους πελάτες στο κατάλληλο προσωπικό για μια ανοιχτή θέση.

Απαιτήσεις HR Administrative Assistant

Οι υποψήφιοι που πληρούν τις προϋποθέσεις θα πρέπει να διαθέτουν τα ακόλουθα:

Προηγούμενη εμπειρία στο Ανθρώπινο Δυναμικό, είτε ως διοικητικός βοηθός Ανθρώπινου Δυναμικού είτε σε άλλο ρόλο όπου παρείχε διοικητική υποστήριξη.
Εμπειρία λογισμικού HR, με παραδείγματα HRMS ή HRIS
Άριστη γνώση Microsoft Office και κατά τα άλλα λογισμικά υπολογιστών
Γνωρισμένος σε ομοσπονδιακούς και πολιτειακούς εργατικούς νόμους, πολιτικές και διαδικασίες
Υψηλά επίπεδα οργανωτικών, διαχείρισης χρόνου και δεξιοτήτων ιεράρχησης προτεραιοτήτων
Ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας αυτοπροσώπως, μέσω τηλεφώνου και μέσω email
Πτυχίο Ανθρώπινου Δυναμικού ή συναφούς κλάδου