Συμμετοχικό Στυλ Ηγεσίας - Ορισμός, Παραδείγματα

Participative Leadership Style Definition 152984

Τι είναι η συμμετοχική ηγεσία; Στην ηγεσία, η συμμετοχική στρατηγική είναι η τεχνική της χρήσης μιας δημοκρατικής μεθόδου που βασίζεται στην ομάδα για την προώθηση ενός οργανισμού, μιας επιχείρησης ή ενός έργου. Οι μελέτες Hawthorne, που πραγματοποιήθηκαν τη δεκαετία του 1930 στο Hawthorne Works στο Ιλινόις, έθεσαν τις βάσεις για αυτό το στυλ ηγεσίας — αν και τα συμπεράσματά τους επικεντρώθηκαν στα κίνητρα των εργαζομένων και όχι στην ηγεσία. Ανακαλύφθηκε στη δεκαετία του 1950 ότι αυτές οι μελέτες ενίσχυσαν την παραγωγικότητα των εργαζομένων επειδή οι εργαζόμενοι παρακολουθούνταν.

Εν τω μεταξύ, μια άλλη έρευνα της δεκαετίας του 1930 εντόπισε τρία διαφορετικά είδη ηγεσίας : δημοκρατική, αυταρχική και laissez-faire. Ωστόσο, α 1943 θεωρία του ανθρώπινου κινήτρου είχε τη μεγαλύτερη επίδραση στην έννοια της συμμετοχικής ηγεσίας δείχνοντας πώς τα ανθρώπινα κίνητρα ποικίλλουν ανάλογα με την προσωπικότητα και τις απαιτήσεις.

όνειρα που σημαίνει αράχνες

Τι είναι η συμμετοχική ηγεσία;

Το να είσαι συμμετοχικός ηγέτης είναι μια απλή διαδικασία. Αντί να ακολουθούν μια προσέγγιση από πάνω προς τα κάτω στη διαχείριση της ομάδας, όλοι συνεργάζονται για να λάβουν αποφάσεις και να αντιμετωπίσουν τις εταιρικές ανησυχίες, χρησιμοποιώντας περιστασιακά μια εσωτερική ψηφοφορία για την επίλυση δυσκολιών ή εμποδίων. Είναι ένα περισσότερο δημοκρατικό στυλ ηγεσίας , στο οποίο όλοι στην εταιρεία ή τον οργανισμό έχουν δικαίωμα ψήφου για το πώς γίνονται τα πράγματα. Οι ηγέτες προωθούν, εμπλέκουν και χρησιμοποιούν τη συμμετοχή όλων στη λήψη αποφάσεων και στην εργασία—αυτό ενισχύει τα συναισθήματα των μελών της ομάδας, τονώνει το ηθικό και βοηθά όλους να ικανοποιήσουν τους στόχους του οργανισμού. Ενώ η συμμετοχική ηγεσία δεν είναι πάντα η καλύτερη στρατηγική για κάθε επιχείρηση, οι ιδέες της μπορεί ωστόσο να εφαρμοστούν μέσα σε τμήματα ή μικρότερες ομάδες σε μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

Από τη δεκαετία του 1930, όταν ορίστηκε για πρώτη φορά η συμμετοχική ηγεσία, η τεχνική έχει εξεταστεί μέσω ιστορικών μελετών και θεωριών ανθρώπινων κινήτρων. Ωστόσο, αυτές οι έρευνες κατέληξαν σε ένα παρόμοιο συμπέρασμα—δηλαδή, ότι αυτό το είδος δημοκρατικής ηγεσίας μπορεί να παρακινήσει την ανάπτυξη ικανοποιώντας την ανθρώπινη επιθυμία για αυτοπραγμάτωση.

Γιατί είναι αποτελεσματική η συμμετοχική ηγεσία;

Η συμμετοχική ηγεσία λειτουργεί καλύτερα σε καταστάσεις χαμηλής πίεσης που δεν είναι επιρρεπείς σε γρήγορες ανατροπές και πρωτοβουλίες που χρειάζονται τώρα. Αυτό συμβαίνει επειδή αυτού του είδους η ηγεσία απαιτεί χρόνο, πολύ περισσότερο όταν έχετε να κάνετε με μια μεγαλύτερη ομάδα ή οργανισμό. Επειδή η απόκτηση της συνεισφοράς ή της γνώμης όλων δεν συμβαίνει πάντα αμέσως, οι δημοκρατικοί ηγέτες πρέπει να είναι προετοιμασμένοι για καθυστέρηση πριν λάβουν οποιαδήποτε οριστική απόφαση.

Τα πανεπιστήμια, οι τεχνολογικές επιχειρήσεις και οι κατασκευαστικές εταιρείες, μεταξύ άλλων, συγκαταλέγονται στους κλάδους, τους οργανισμούς και τις επιχειρήσεις όπου αυτός ο τύπος συμμετοχής λειτουργεί καλά. Επιπλέον, οι δημιουργικοί χώροι εργασίας επωφελούνται από έναν συμμετοχικό ηγέτη, καθώς μια συλλογική προσέγγιση στον καταιγισμό ιδεών μπορεί να προσφέρει νέες επιλογές επίλυσης προβλημάτων.

Αυτό δεν σημαίνει ότι οι μεγαλύτερες εταιρείες ή εταιρείες δεν μπορούν να επωφεληθούν από τις συμμετοχικές τακτικές. Η εφαρμογή σε επίπεδο εταιρείας μπορεί να αποδειχθεί απαγορευτικά δύσκολη, με αποτέλεσμα να σταματήσει η ανάπτυξη. Ωστόσο, είτε εφαρμόζεται εντός των τμημάτων μιας εταιρείας είτε σε μικρότερες ομάδες εντός αυτών των τμημάτων, η συμμετοχική λήψη αποφάσεων και η διαχείριση παρέχουν μια προνοητική στρατηγική που μπορεί να ενισχύσει τους δεσμούς της ομάδας και να ενθαρρύνει όλους να αναλάβουν την κυριότητα ενός έργου, οδηγώντας τελικά στην επιτυχία.

δώρα γενεθλίων για αγόρι 13 ετών

Τι είναι το συμμετοχικό στυλ ηγεσίας;

Η συμμετοχική ηγεσία είναι μια εξαιρετική προσέγγιση για στελέχη που εκτιμούν τη συμβολή της ομάδας και τη λήψη αποφάσεων. Ο σκοπός αυτού του άρθρου είναι να ορίσει τη συμμετοχική ηγεσία και τους τέσσερις υποτύπους της, καθώς και να εξετάσει τα οφέλη και τα μειονεκτήματα της συμμετοχικής ηγεσίας.

Οι συμμετοχικοί ηγέτες εμπλέκουν όλα τα μέλη της ομάδας στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Συμμετοχικά στυλ ηγεσίας

Δεν υπάρχει ενιαία προσέγγιση για αυτό το είδος συμμετοχής. Αντίθετα, η πρακτική υπάρχει σε μια συνέχεια που κυμαίνεται από την πλήρη εταιρική συμμετοχή έως την ανατροφοδότηση των εργαζομένων που οδηγεί τελικά την ηγεσία στη λήψη των δικών τους αποφάσεων. Μεταξύ των διαφόρων μεθόδων για τη συμμετοχική ηγεσία είναι οι ακόλουθες:

Συναινετική λήψη αποφάσεων

Στο πιο ακραίο άκρο της κλίμακας, τα στελέχη δίνουν τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να φτάσουν σε όλη την εταιρεία επιλογές μέσω ψηφοφορίας . Ενώ ο ηγέτης μπορεί να βοηθήσει τον διάλογο, τίποτα δεν προχωρά αν δεν επιτευχθεί μια ενωμένη συμφωνία.

Συλλογική ηγεσία

Στο επόμενο επίπεδο της κλίμακας, αυτό συμβαίνει όταν οι ηγέτες επιτρέπουν τη συνεργασία σε μια ολόκληρη εταιρεία. Οι εργαζόμενοι από την κορυφή μέχρι το χαμηλότερο κάνουν επιλογές μαζί, με ίση ευθύνη .

Δημοκρατική ηγεσία

Αυτό συμβαίνει όταν οι ηγέτες ενθαρρύνουν όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη να σταθμίσουν κρίσιμα προβλήματα ή δυσκολίες, αλλά η ηγεσία της εταιρείας κάνει τελικά το κάλεσμα. Εάν οι εργαζόμενοι έχουν ερωτήσεις ή επιφυλάξεις σχετικά με μια απόφαση, η ηγεσία είναι υποχρεωμένη να εξηγήσει τους λόγους τους και να αντιμετωπίσει αυτές τις ανησυχίες κατάλληλα.

Αυτοκρατική ηγεσία

Στο χαμηλό άκρο του συμμετοχικού φάσματος, αυτό το στυλ ενθαρρύνει τη συμβολή άλλων εργαζομένων, αλλά η ηγεσία κάνει την τελική επιλογή – και δεν καλείται να τη δικαιολογήσει. Ενώ οι εργαζόμενοι έχουν φωνή, είναι η ηγεσία που έχει τη μεγαλύτερη επιρροή.

Πλεονεκτήματα της συμμετοχικής ηγεσίας

Όταν ένας διευθυντής ή ηγέτης σκέφτεται να υιοθετήσει ένα νέο στυλ ηγεσίας, ένα από τα πρώτα πράγματα που ζητούν είναι: «Πώς θα επηρεάσει αυτό την εταιρεία;»

Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα στη συμμετοχική ηγεσία. Πολλά πλεονεκτήματα της συμμετοχικής ηγεσίας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Ενότητα

Ενώ πολλές επιχειρήσεις επιδιώκουν να ενισχύσουν την ενότητα μέσω δραστηριοτήτων συγκρότησης ομάδας ή ομαδικών ταξιδιών, η συμμετοχή των εργαζομένων στη λήψη αποφάσεων μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα για να τους βοηθήσει αισθάνονται συνδεδεμένοι στον οργανισμό—ειδικά όταν αυτές οι επιλογές αγγίζουν την καθημερινότητά τους.

Κράτηση

Όχι μόνο πολλές επιχειρήσεις ανακαλύπτουν ότι η συμμετοχική ηγεσία μειώνει τον κύκλο εργασιών και τις απουσίες, αλλά οι εργαζόμενοι θυμούνται επίσης τις επιλογές που βοήθησαν να γίνουν και θέλουν να τις δουν να εφαρμόζονται.

Ηθικό

Συμμετοχική ηγεσία επίσης ωφελεί την ευημερία των εργαζομένων με τη συμμετοχή εργαζομένων στην επιχείρηση. Όταν οι εργαζόμενοι αισθάνονται άτομα και όχι αριθμοί, είναι πιο διατεθειμένοι να ακολουθούν τις επιχειρηματικές πολιτικές και να απολαμβάνουν τη δουλειά τους.

δώρα κάουμποϋ της Ντάλας για άνδρες

Υιοθέτηση πολιτικής

Οι εργαζόμενοι που πιστεύουν ότι έχουν μεγαλύτερο λόγο στις αποφάσεις που επηρεάζουν ένα έργο ή έναν οργανισμό είναι πιο διατεθειμένοι να αποδεχτούν τέτοιες αποφάσεις και να εργαστούν με μεγαλύτερο ενθουσιασμό για να τις εφαρμόσουν.

Δημιουργική σκέψη

Μερικές φορές οι μάνατζερ μπορεί να παγιδευτούν σε έναν κύκλο που τους οδηγεί κάνοντας μπαγιάτικες ή ξεπερασμένες επιλογές . Επιτρέποντας στους υπαλλήλους να συνεισφέρουν, εμφανίζεται δημιουργική σκέψη—η οποία ανοίγει το δρόμο για λύσεις μείωσης του κόστους, καινοτόμες προσεγγίσεις παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητας και πολλά άλλα.

Μειονεκτήματα της συμμετοχικής ηγεσίας

Τούτου λεχθέντος, ανάλογα με το μέγεθος και την έμφαση της εταιρείας σας, μπορεί να υπάρχουν ορισμένα ευδιάκριτα μειονεκτήματα στη συμμετοχική ηγεσία. Πολλά μειονεκτήματα της συμμετοχικής ηγεσίας περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

Βραδύτης

Χωρίς αμφιβολία, αυτή η τεχνική απαιτεί χρόνο - ειδικά εάν συμμετέχετε σε τύπους ηγεσίας υψηλότερου επιπέδου. Εάν η επιχείρησή σας λειτουργεί σε έναν κλάδο υψηλής πίεσης που απαιτεί γρήγορη λήψη αποφάσεων, η συμμετοχική ηγεσία μπορεί να εμποδίσει την ανάπτυξή σας.

προσευχή για 1000 ψυχές στο καθαρτήριο

Ομαδική απογραφή

Όσο μεγαλύτερη είναι η επιχείρησή σας, τόσο περισσότερες φωνές πρέπει να προσαρμόσετε... και όσο περισσότερες φωνές πρέπει να προσαρμόσετε, τόσο πιο πιθανό είναι να συναντήσετε διαφορετικές απόψεις που θα είναι δύσκολο να συμβιβαστούν. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να γίνει. μπορεί απλώς να απαιτεί πολύ περισσότερο χρόνο για να δοθεί χώρος για να ακουστούν όλοι.

Διαρροές πληροφοριών

Εάν η εταιρεία ή η ομάδα σας ασχολείται με ευαίσθητες πληροφορίες, αυτό το στυλ ηγεσίας μπορεί να οδηγήσει στη δημόσια αποκάλυψη στοιχείων που αξίζουν μυστικότητα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να περιμένετε από τα άτομα να λαμβάνουν επιχειρηματικές αποφάσεις χωρίς να έχουν όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για να καταλήξετε σε ένα τελικό συμπέρασμα. Χωρίς να το κάνουν αυτό, οι εργαζόμενοι μπορεί να αποκαλύψουν εμπιστευτικές πληροφορίες με λάθος άτομα ή να τοποθετήσουν λάθος κρίσιμα έγγραφα που μπορεί να πέσουν σε λάθος χέρια.

Αναποφάσιστο

Το να δώσουμε απλά φωνή σε όλους δεν εγγυάται ότι θα θέλουν πάντα να συνεισφέρουν. Από την άλλη πλευρά, ορισμένοι υπάλληλοι μπορεί να είναι παθιασμένοι με ένα θέμα αλλά να μην ανησυχούν για ένα άλλο. Κάθε μία από αυτές τις περιπτώσεις περιπλέκει τη διαδικασία επίτευξης κοινής συναίνεσης.

Κοινωνικές πιέσεις

Περιστασιακά, παρά τις καλύτερες προσπάθειες, εμφανίζονται κλίκες ή εσωτερικές ομάδες μέσα στις επιχειρήσεις, δημιουργώντας δυνατότητες να πειστούν τα άτομα να ψηφίσουν με τρόπους που μπορεί να μην θέλουν. Οι διευθυντές πρέπει να είναι προετοιμασμένοι σε ορισμένες περιπτώσεις για να εγγυηθούν ότι οι απόψεις των εργαζομένων ακούγονται χωρίς φόβο τιμωρίας και να προωθήσουν τη μοναδικότητα.

Πώς να γίνετε συμμετοχικός ηγέτης

Δείτε πώς μπορείτε να συμπεριλάβετε άλλους στο διαδικασία λήψης αποφάσεων και έχουν δημοκρατικό στυλ ηγεσίας:

Οργανώστε ομάδες εστίασης

Χωρίς την κατανόηση της ομάδας του, ένας συμμετοχικός ηγέτης δεν μπορεί να λειτουργήσει με επιτυχία. Ποια καλύτερη μέθοδος για τη συλλογή αυτών των ζωτικής σημασίας πληροφοριών από τις ομάδες εστίασης των εργαζομένων; Αυτό όχι μόνο προάγει τη δημοκρατία εντός του οργανισμού σας, αλλά σας βοηθά επίσης να αναπτύξετε μια καλύτερη σχέση με κάθε άτομο, επιτρέποντάς τους να σας βλέπουν διαφορετικά.

Διεξαγωγή δημοσκοπήσεων

Οι συμμετέχοντες ηγέτες ενδιαφέρονται για την ευχαρίστηση των εργαζομένων τους και λαμβάνουν σημαντικά μέτρα για να ποσοτικοποιήσουν αυτό το χαρακτηριστικό. Η διεξαγωγή ερευνών ικανοποίησης των εργαζομένων είναι μια μέθοδος για να αποκτήσετε μια ακριβή εικόνα του πώς αισθάνεται ο καθένας πραγματικά για την απασχόληση, την ηγεσία και την εταιρεία. Ρωτήστε για οτιδήποτε, από το πώς νιώθουν οι εργαζόμενοι για την επιλογή του μηχανήματος αυτόματης πώλησης της καφετέριας μέχρι το πώς αισθάνονται για την απόδοση των νέων διανομέων c-store. Ενώ πολλές από τις επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτή τη στρατηγική, ο συμμετοχικός ηγέτης όχι μόνο διεξάγει τις έρευνες αλλά ακούει και τα αποτελέσματα, γεγονός που διακρίνει αυτούς τους ηγέτες από τον ανταγωνισμό.

τι να κάνουμε με τα πράσινα φασόλια

Βελτιώστε τις διαδικασίες

Τα συστήματα που λειτουργούν αργά ή οι αναποτελεσματικές διαδικασίες συμβάλλουν σε μεγάλο αριθμό μικρών ενοχλήσεων που συνοδεύουν μια εργασία. Οι συμμετέχοντες ηγέτες αναγνωρίζουν αυτά τα ζητήματα που προκαλούν ημικρανία και επιδιώκουν να τα βελτιώσουν για το μεγαλύτερο καλό της ομάδας. Η χρήση προσεγγίσεων διαχείρισης ποιότητας όπως το Lean Six Sigma μπορεί να βοηθήσει τα στελέχη να μειώσουν τα λάθη, να αυξήσουν την αποτελεσματικότητα και να τονώσουν το ηθικό του προσωπικού.

Ενθαρρύνετε τους εργαζόμενους να αναπτυχθούν

Πολλοί εργαζόμενοι γίνονται δυσαρεστημένοι με την έλλειψη ευκαιριών επαγγελματικής εξέλιξης από τους εργοδότες τους και φεύγουν για άλλη δουλειά όταν φτάνουν σε αδιέξοδο. Όχι μόνο οι συμμετοχικοί ηγέτες προωθούν την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας, αλλά επίσης δίνουν τη δυνατότητα στους ανθρώπους να ανακαλύψουν τομείς προς βελτίωση και να αποκτήσουν τις απαραίτητες δεξιότητες για να αντιμετωπίσουν μόνοι τους τα κενά απόδοσης. Οι εργαζόμενοι θα αισθάνονται ενδυναμωμένοι εάν τους ανατεθεί η ευθύνη να αναπτύξουν το δικό τους σχέδιο επαγγελματικής ανάπτυξης χωρίς την πίεση ενός προϊσταμένου. Επιπλέον, αυτό το έργο ενθαρρύνει το προσωπικό να κοιτάξει πιο προσεκτικά τη δική του απόδοση και να δώσει εποικοδομητική κριτική για να τους βοηθήσει να βελτιωθούν .

Βοηθήστε τους άλλους ενεργώντας ως διευκολυντής

Οι συμμετέχοντες ηγέτες δεν μιλούν μόνο για να ακούσουν τη δική τους φωνή. Όταν πραγματοποιείτε συναντήσεις, αναλάβετε το ρόλο του συντονιστή και όχι του οικοδεσπότη της συνάντησης και επιτρέψτε στο προσωπικό σας να μιλήσει ελεύθερα. Προωθήστε τους εργαζόμενους με επακόλουθες ερωτήσεις για να αποσπάσουν πιο λεπτομερείς απαντήσεις που μπορούν να προωθήσουν την καινοτομία, παρέχοντας παράλληλα στη διοίκηση σημαντικές πληροφορίες και γνώση της σκέψης κάθε εργαζομένου.